Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Contoh Surat Resign dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Kompas.com - 21/01/2022, 12:40 WIB
Isna Rifka Sri Rahayu,
Erlangga Djumena

Tim Redaksi

KOMPAS.com - Resignation letter (surat pengunduran diri) diperlukan saat ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan. Seperti apa contoh surat resign kerja yang baik dan benar?

Resign kerja bisa menjadi pilihan yang tepat, jika ada masalah yang mengganggu produktivitas di pekerjaan yang sekarang atau mendapatkan tawaran kerja baru yang lebih baik.

Setiap perusahaan memiliki peraturan masing-masing untuk menyikapi karyawan resign. Tapi sudah menjadi hal yang wajib saat mengundurkan diri harus menyertakan surat resign.

Karyawan harus membuat resignation letter yang baik dan sopan tetapi juga sesuai dengan tujuannya mengajukan resign. Hal ini agar citra karyawan tetap dinilai baik oleh perusahaan hingga akhir masa kerjanya.

Baca juga: 7 Alasan Resign Kerja yang Baik

Pasalnya, mengundurkan diri merupakan hal yang sensitif di sebagian besar perusahaan sehingga surat resign yang disampaikan dengan benar akan membuat karyawan terlihat profesional pada perusahaan.

Lantas, apa itu surat resign? Bagaimana contoh surat resign kerja yang baik dan benar? Simak penjelasan berikut ini.

Pengertian surat resign

Surat mengundurkan diri (resignation letter) adalah surat yang dibuat untuk menyatakan pengunduran diri seorang karyawan yang ditujukan untuk perusahaan. Sebab, jika pengunduran diri hanya diutarakan dengan lisan maka terlihat tidak resmi dan tidak sopan.

Mengutip buku Segera Resign & Alih Profesi oleh Sri Masiang, surat resign dibuat untuk berkas dokumentasi perusahaan.

Baca juga: 6 Persyaratan Lamaran Kerja yang Umum Diminta Perusahaan

Umumnya, isi surat resign hanya berupa pemberitahuan secara formal terkat pengunduran diri karyawan, ucapan terima kasih, dan sedikit menyinggung alasan pengunduran diri disertai dengan harapan dan kesejahteraan kantor di masa selanjutnya.

Meski terkesan mudah, tapi surat resign harus tetap mengikuti prinsip-prinsip yang berlaku umum dalam penulisan surat formal. Oleh karenanya, tulisan kali ini membahas bagaimana contoh surat resign yang baik dan benar.

Adapun pola resignation letter secara umum sebagai berikut:

  • Tempat dan tanggal surat dibuat.
  • Perihal.
  • Ditujukan kepada siapa.
  • Salam pembuka.
  • Isi surat yang berisikan nama karyawan, jabatan, periode bekerja, dan alasan pengunduran diri.
  • Ucapan terima kasih dan harapan karyawan kepada perusahaan.
  • Salam penutup.
  • Tanda tangan dan nama penulis.

Contoh surat resign kerja

Setelah mengetahui pengertian dan pentingnya resignation letter, tentu bisa menulis surat resign dengan baik dan benar. Berikut beberapa contoh surat resign kerja yang bisa dijadikan referensi:

Baca juga: 10 Pertanyaan Interview Kerja dan Jawabannya

Ilustrasi resign kerja. Bagaimana contoh surat resign kerja (resignation letter) yang baik?Freepik Ilustrasi resign kerja. Bagaimana contoh surat resign kerja (resignation letter) yang baik?

1. Contoh surat resign kerja resmi

Jakarta, 1 Oktober 2019

Kepada Yth.
HRD PT Damai Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama:
Departemen:
Jabatan:
No. Induk Karyawan:
Periode kerja:

Halaman:
Video rekomendasi
Video lainnya


Terkini Lainnya

Jasa Marga: 109.445 Kendaraan Tinggalkan Jabotabek Selama Libur Panjang Paskah 2024

Jasa Marga: 109.445 Kendaraan Tinggalkan Jabotabek Selama Libur Panjang Paskah 2024

Whats New
Survei Prudential: 68 Persen Warga RI Pertimbangkan Proteksi dari Risiko Kesehatan

Survei Prudential: 68 Persen Warga RI Pertimbangkan Proteksi dari Risiko Kesehatan

Earn Smart
7 Contoh Kebijakan Fiskal di Indonesia, dari Subsidi hingga Pajak

7 Contoh Kebijakan Fiskal di Indonesia, dari Subsidi hingga Pajak

Whats New
'Regulatory Sandbox' Jadi Ruang untuk Perkembangan Industri Kripto

"Regulatory Sandbox" Jadi Ruang untuk Perkembangan Industri Kripto

Whats New
IHSG Melemah 0,83 Persen dalam Sepekan, Kapitalisasi Pasar Susut

IHSG Melemah 0,83 Persen dalam Sepekan, Kapitalisasi Pasar Susut

Whats New
Nasabah Bank DKI Bisa Tarik Tunai Tanpa Kartu di Seluruh ATM BRI

Nasabah Bank DKI Bisa Tarik Tunai Tanpa Kartu di Seluruh ATM BRI

Whats New
Genjot Layanan Kesehatan, Grup Siloam Tingkatkan Digitalisasi

Genjot Layanan Kesehatan, Grup Siloam Tingkatkan Digitalisasi

Whats New
Pelita Air Siapkan 273.000 Kursi Selama Periode Angkutan Lebaran 2024

Pelita Air Siapkan 273.000 Kursi Selama Periode Angkutan Lebaran 2024

Whats New
Puji Gebrakan Mentan Amran, Perpadi: Penambahan Alokasi Pupuk Prestasi Luar Biasa

Puji Gebrakan Mentan Amran, Perpadi: Penambahan Alokasi Pupuk Prestasi Luar Biasa

Whats New
Pengertian Kebijakan Fiskal, Instrumen, Fungsi, Tujuan, dan Contohnya

Pengertian Kebijakan Fiskal, Instrumen, Fungsi, Tujuan, dan Contohnya

Whats New
Ekspor CPO Naik 14,63 Persen pada Januari 2024, Tertinggi ke Uni Eropa

Ekspor CPO Naik 14,63 Persen pada Januari 2024, Tertinggi ke Uni Eropa

Whats New
Tebar Sukacita di Bulan Ramadhan, Sido Muncul Beri Santunan untuk 1.000 Anak Yatim di Jakarta

Tebar Sukacita di Bulan Ramadhan, Sido Muncul Beri Santunan untuk 1.000 Anak Yatim di Jakarta

BrandzView
Chandra Asri Bukukan Pendapatan Bersih 2,15 Miliar Dollar AS pada 2023

Chandra Asri Bukukan Pendapatan Bersih 2,15 Miliar Dollar AS pada 2023

Whats New
Tinjau Panen Raya, Mentan Pastikan Pemerintah Kawal Stok Pangan Nasional

Tinjau Panen Raya, Mentan Pastikan Pemerintah Kawal Stok Pangan Nasional

Whats New
Kenaikan Tarif Dinilai Jadi Pemicu Setoran Cukai Rokok Lesu

Kenaikan Tarif Dinilai Jadi Pemicu Setoran Cukai Rokok Lesu

Whats New
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com