Ingin Lebih Produktif dan Karier Menanjak? Lakukan 3 Hal Ini

NEW YORK, KOMPAS.com - Setiap pegawai yang bekerja di perusahaan tentu ingin kariernya menanjak.

Cara terbaik untuk membuat karier Anda melesat adalah dengan bekerja lebih baik dan produktif. Namun, ada saja hambatan untuk produktif saat bekerja.

Oleh sebab itu, Anda butuh strategi guna memperbaiki efektivitas saat bekerja. Sebab, dengan bekerja secara efektif, Anda juga bisa membuahkan pekerjaan dengan kualitas lebih tinggi.

Tak dipungkiri juga, produktivitas dapat berujung pada promosi jabatan.

Dilansir dari Forbes, Jumat (28/2/2020), berikut ini 3 hal yang dapat Anda lakukan agar lebih produktif dan nantinya karier menanjak.

Beberapa rapat memang penting, namun tidak sedikit juga yang tidak penting.

"Rapat bisa sangat mahal dan sangat membuang waktu berharga pegawai. Rapat dengan rekan kerja memang bagus, tapi membuat 15 orang berkumpul di satu ruangan untuk rapat selama beberapa jam sebenarnya bisa dipercepat (durasinya)," kata John Furneaux, CEO dan pendiri Hive, platform produktivitas.

Terkadang, cara terbaik untuk menemukan sebuah topik atau membentuk tim bukan dengan rapat. Ketimbang rapat, komunikasi bisa lebih produktif lewat e-mail, grup WhatsApp, atau cara-cara kolaboratif lainnya.

Ketika memang harus rapat, maka pastikan setiap orang fokus pada tugas masing-masing. Pastikan juga setiap orang yang terlibat mengetahui tujuan rapat, apakah untuk membagi informasi, mengumpulkan masukan, atau membuat keputusan.

Ini tidak hanya akan membuat rapat lebih produktif, namun juga mematok ekspektasi yang jelas. Pun jika Anda akan merencanakan rapat, pastikan efektivitasnya dengan memberitahu topik diskusi dan persiapan yang harus dilakukan.

Mencoba untuk multitasking alias melakukan beberapa pekerjaan sekaligus tidak akan membuat karier Anda menanjak. Multitasking malah bisa mengganggu karier Anda.

Sebab, multitasking akan membuat perhatian Anda terpecah-pecah antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya sampai Anda tidak bisa fokus sama sekali. Akhirnya Anda membuat pekerjaan tak selesai atau separuh selesai.

Riset membuktikan, multitasking malah membuat produktivitas seseorang menurun. Dalam sebuah studi, para psikolog menemukan hanya 2,5 persen orang yang bisa sukses mengerjakan dua hal sekaligus.

Artinya, multitasking kemungkinan besar tidak membuat Anda lebih produktif. Oleh karena itu, fokuslah mengerjakan satu hal, kemudian kerjakan hal lain setelah selesai.

Agar tak membuang waktu, pasang target atau durasi yang Anda butuhkan untuk mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan.

Menuju peningkatan karier adalah soal kerja cerdas, bukan kerja keras. Anda tak akan lebih produktif dengan memaksakan diri bekerja keras.

Di sela-sela bekerja, jangan lupa untuk rehat sejenak. Pendiri TalentSmart Travis Bradberry melakukan riset rasio bekerja dan istirahat di tempat kerja. Ia menemukan bahwa pegawai 100 persen fokus bekerja selama 1 jam.

"Ketika mereka merasa lelah (setelah bekerja 1 jam), mereka rehat sejenak dan benar-benar memisahkan diri dari pekerjaan. Ini membantu mereka untuk krmbali segar untuk menghadapi jam produktif lagi," terang Bradberry.

Ketika memutuskan untuk rehat sejenak, cobalah menjauh dari komputer, laptop, atau ponsel Anda. Pergilah ke luar gedung dan menghirup udara segar atau minum segelas air putih.

Biasakan mengambil istirahat selama 5 menit setiap bekerja 1 jam. Gunakan waktu 5 menit itu benar-benar menjauhkan diri dari pekerjaan.