3 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik

JAKARTA, KOMPAS.com – Resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan sulit bagi sebagian orang. Meski begitu, resign harus dilakukan secara profesional, misalnya berdiskusi dengan atasan terlebih dahulu dan menyerahkan surat pengunduran diri. Bagaimana contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar?

Ada beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa Anda gunakan. Banyaknya contoh surat pengunduran diri ini tentu akan sangat membantu bagi karyawan yang hendak resign secara baik-baik.

Dalam membuat surat resign ini, pilihlah contoh surat pengunduran diri kerja yang menggunakan bahasa tulisan yang baik dan sopan. Pasalnya, surat pengunduran diri adalah surat resmi dari karyawan untuk perusahaan.

Surat pengunduran diri adalah sebuah surat yang biasanya menjadi syarat administratif, untuk memberitahukan kepada atasan maupun HRD bahwa Anda ingin berhenti dari pekerjaan.

Setiap perusahaan biasanya memiliki ketentuan tersendiri soal surat pengunduran diri kerja. Namun dapat dipastikan jika perusahaan pasti membutuhkan surat resign kerja jika karyawannya ingin mengundurkan diri.

Selain itu, surat pengunduran diri sebaiknya diberikan maksimal satu bulan sebelum Anda resign. Hal itu diperlukan agar perusahaan bisa menyiapkan orang untuk mengisi posisi atau pekerjaan yang Anda tinggalkan.

Dalam menulis surat pengunduran diri kerja, Anda tidak perlu menjelaskan panjang lebar mengenai alasan resign. Namun, Anda tetap harus menyatakan alasan pengunduran diri secara singkat pada surat tersebut.

Tuliskan hal-hal positif pada surat pengunduran diri kerja. Tidak perlu sungkan untuk menawarkan bantuan kepada bos di masa Anda transisi sebelum mengundurkan diri.

Misalnya, melatih karyawan baru yang akan menggantikan Anda di kemudian hari.
Hal-hal tersebut tentu akan memberikan kesan positif ketika Anda akhirnya keluar dari perusahaan.

Dikutip dari Kompas.com, berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa jadi pedoman bagi Anda.

Contoh surat pengunduran diri kerja 1

Jakarta, 12 Desember 2021

Kepada Yth. Pimpinan PT ...............

di Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: …….........

Alamat: …………

Jabatan: ………...

Nomor ID: ……..

Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).

Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.

Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.

Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu. Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak mana pun.

Hormat saya,

tanda tangan

(nama lengkap)

Contoh surat pengunduran diri kerja 2

Bandung, 5 Agustus 2021

Kepada Yth. Pimpinan PT ....................

di Bandung

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Alamat :

Jabatan :

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal 1 September 2021.

Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya karena sudah diberikan kesempatan untuk belajar dan bekerja secara professional di perusahaan Bapak/Ibu.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak dapat menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu di kemudian hari. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang.

Demikiran surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri, tanpa ada paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

tanda tangan

(nama lengkap)

Contoh surat pengunduran diri kerja 3

Jakarta, 1 Oktober 2021

Kepada

Yth. Pimpinan PT………..

di Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Alamat :

Jabatan :

Nomor ID :

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan ………. di perusahaan………. Terhitung pada tanggal 1 November 2021 bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.

Dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan …………. selama 4 tahun.

Selain itu, saya juga ingin ucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerja sama untuk mencapai target perusahaan.

Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Karya Abdi. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di PT………..

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

tanda tangan

(Nama lengkap)

Itulah tiga contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar. Perlu diingat, surat pengunduran diri sebaiknya mengikuti kebijakan yang berlaku di perusahaan tempat Anda bekerja.