Agar Produktif Kerja di Pagi Hari, Lakukan 6 Hal Ini

NEW YORK, KOMPAS.com - Jam berapa Anda mulai bekerja di kantor pada pagi hari? Ada yang jam 8 pagi, namun tidak sedikit pula yang jam 9 pagi.

Rutinitas di pagi hari di kantor biasanya diawali dengan menyeruput kopi, mengobrol dengan rekan kerja, membaca berita terkini, mengecek e-mail, hingga menyempurnakan riasan. Setelah itu, barulah mulai bekerja.

Nah, agar Anda produktif bekerja di pagi hari, ada beberapa hal yang harus dilakukan. Dikutip dari Reader's Digest, Jumat (27/9/2019), berikut 6 hal yang harus dilakukan agar produktif bekerja di pagi hari.

1. Jangan lupa sarapan

Jangan tunggu sampai Anda tiba di kantor untuk sarapan. Usahakan sarapan di rumah atau sebelum tiba di kantor.

Mengapa demikian?

"Duduk di depan komputer dengan makanan dan kopi membuat Anda lebih memilih berselancar di internet dan media sosial ketimbang melakukan tugas-tugas penting," kata Laura Stack, pembicara dan penulis buku Doing the Right Things Right: How the Effective Executive Spends Time.

Stack menjelaskan, Anda tidak bisa benar-benar bekerja ketika ada sendok di tangan Anda dan terus-menerus menggapai sesuatu.

"Anda memiliki perasaan santai ini dan ini tidak akan membuat Anda produktif ketimbang kedua tangan Anda ada di atas keyboard," ujar dia.

Baca juga: Menengok Suasana Bekerja di Kantor Pusat AirAsia di Kuala Lumpur

2. Buat daftar hal yang harus dilakukan

Charles Duhigg, penulis buku berjudul Smarter Better Faster: The Secrets of Being Productive in Life and Business mengungkapkan, sebagian besar orang menulis daftar hal yang harus dilakukan, diurut dari pekerjaan yang mudah. Sehingga, mereka akan nyaman bergeser dari satu tugas ke tugas lain.

Namun, sistem kerja semacam ini hanya membantu kepercayaan diri, bukan produktivitas. Sebaliknya, atur daftar Anda dengan tujuan jangka panjang berada di paling atas.

"(Ini bertujuan) untuk mengingatkan Anda apa yang paling penting dan (dilanjutkan dengan) tujuan harian pada bagian bawah untuk merencanakan bagaimana mencapainya. Tugas-tugas harian harus spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terjadwal," terang Duhigg.

3. Kerjakan tugas yang paling dipikirkan dulu

Ketimbang mengecek e-mail atau media sosial, lebih baik kerjakan tugas yang paling Anda pikirkan terlebih dahulu.

"Idealnya, kerjakan tugas yang paling menyita perhatian Anda. Seringkali ini adalah hal yang paling memberatkan Anda," ungkap David Allen, penulis buku Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

Mengerjakan hal yang paling bikin Anda stres akan meredakan tekanan dan membuat Anda rileks sepanjang hari.

Baca juga: Perusahaan di Indonesia Ini Perbolehkan Karyawannya Bekerja dari Rumah

4. Matikan notifikasi

Ketika Anda mengecek media sosial, otak Anda melepaskan dopamin dan menstimulasi kepuasan, meski jika notifikasi notifikasinya tidak mengandung hal yang menarik.

Trik untuk secara sadar menghindari distraksi semacam ini adalah matikan seluruh notifikasi pada ponsel dan e-mail.

"Sah-sah saja menggunakan e-mail dan media sosial, namun Anda harus menggunakannya dengan tujuan yang pas dan sesuai aturan yang telah Anda buat. Jangan biarkan orang lain mengganggu jam-jam terpenting Anda di pagi hari," sebut Kevin Kruse, penulis buku laris 15 Secrets Successful People Know About Time Management.

5. Jangan minum kopi dulu

Kafein dapat menjadi zat yang sangat bermanfaat untuk menjaga energi tetap prima untuk hal-hal penting. Namun, ketika efeknya menghilang, Anda bisa merasa kelelahan.

Menurut Chris Bailey, penulis buku The Productivity Project, lebih baik memanfaatkan energi dari kopi ketika Anda membutuhkannya saja ketimbang otomatis menyesapnya di pagi hari.

"Sah saja menunda minum kopi sebelum bekerja dan mengerjakan tugas yang krusial dalam pekerjaan Anda. Pikirkan tentang tugas terpenting dalam daftar Anda dan pikirkan tentang hal-hal penting yang dapat memberikan energi," ujar Bailey.

Baca juga: Kehilangan Motivasi Saat Bekerja? Coba Lakukan Hal Ini

6. Kerja sambil dengarkan musik dengan headphone

Mendengarkan musik dengan headphone saat bekerja dapat menjauhi Anda dari distraksi. Namun, Kruse menyarankan Anda tak memilih musik populer dengan suara dan lirik yang Anda suka.

Sebaliknya, pilihlah musik yang biasanya Anda dengar di spa, seperti suara kicauan burung, suara hujan, desiran air, atau suara menyejukkan lainnya.