Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Ingin Lebih Produktif Saat Bekerja? Ini 5 Caranya

Kompas.com - 28/12/2019, 12:00 WIB
Sakina Rakhma Diah Setiawan,
Kiki Safitri

Tim Redaksi

Sumber CNN

NEW YORK, KOMPAS.com - Padatnya pekerjaan membuat Anda harus bergerak dengan cepat. Namun, ada saja distraksi yang menghambat kinerja Anda sehari-hari.

Beberapa orang mungkin merasa tak memiliki cukup waktu di hari kerja mereka, sementara sebagian lagi menunda-nunda pekerjaan.

Pada akhirnya, produktivitas menjadi indikator penting. Nah, bagaimana agar tetap produktif di kantor di tengah padatnya pekerjaan Anda?

Dilansir dari CNN Business, Sabtu (28/12/2019), berikut ini 5 caranya.

1. Kurangi multitasking

Ada perbedaan antara sibuk dengan produktif. Ketika Anda terlalu sering multitasking alias melakukan beberapa pekerjaan dalam satu waktu, maka Anda akan mudah terdistraksi dan lupa mengecek deadline atau hal-hal penting lainnya.

Riset pun menunjukkan bahwa multitasking akan mempertaruhkan produktivitas. Selain itu, multitasking juga membuat Anda tak mengerjakan tugas dengan baik.

"Saran yang dapat saya berikan kepada orang yang ingin lebih produktif adalah hindarkan diri dari pemikiran untuk melakukan banyak hal, dan masuklah pada pola pikir melakukan sesuatu dengan benar," kata Greg McKeown, penulis buku Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less.

Baca juga: Agar Produktif Kerja di Pagi Hari, Lakukan 6 Hal In

2. Fokus

Seringkali teknologi menjadi distraksi terbesar. Menghindarkan diri Anda dari pemicu distraksi, seperti notifikasi pada ponsel, bisa membantu Anda fokus pada pekerjaan.

Media sosial juga sangat distraktif dan menyita banyak waktu maupun perhatian. Namun, sejumlah raksasa teknologi seperti Google dan Apple juga kini mengimplementasikan fitur untuk membatasi penggunaan ponsel.

Aplikasi seperti Instagram pun memiliki fitur untuk membantu Anda mengelola waktu dengan media sosial berbasis foto dan video itu.

Cara lain untuk menghindari distraksi adalah menghapus aplikasi-aplikasi yang tidak bermanfaat untuk pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari Anda.

Menurut McKeown, menciptakan batasan antara Anda dengan media sosial dapat membantu Anda menghindari waktu yang terbuang dan memprioritaskan hal-hal yang penting.

"Dengan membuat sulit untuk terdistraksi, maka Anda akan lebih mudah untuk mengerjakan proyek-proyek yang penting," sebut dia.

Baca juga: Ingin Tetap Produktif Secara Finansial Setelah Pensiun? Simak Tips Berikut

3. Jangan mudah diinterupsi

Menurut pakar karier Ashley Stahl, seseorang lebih produktif ketika mereka memiliki waktu di mana dapat fokus dan tidak diinterupsi. Menjadwalkan rapat pada pagi atau di ujung jam kerja akan membantu Anda tetap fokus dan menjaga ritme kerja.

"Di hari-hari di mana Anda fokus dan menulis, misalnya, panggilan telepon pada pukul 1 siang bisa sangat merusak fokus Anda," ujar Stahl.

"Rapat pada siang hari biasanya memutus Anda dari sumber kreativitas yang Anda cari," ungkapnya.

Stahl berpendapat, adalah hal yang bagus juga untuk memberitahu orang lain kapan Anda memiliki waktu.

Baca juga: Ingin Hidup Anda Lebih Produktif dan Bahagia? Coba 3 Hal ini

4. Rehat sejenak

Selalu berada di meja kerja bukan cara yang bagus untuk menyelesaikan pekerjaan. McKeown mengatakan, ciptakan sedikit ruang untuk bangkit dari kursi kerja dan rehat sejenak dengan cara jalan kaki sedikit penting agar pikiran Anda bisa rileks.

Dengan demikian, Anda bisa melanjutkan pekerjaan dengan lebih fokus.

"Jika Anda ingin terus bekerja, pikiran Anda akan cepat lelah," ungkap McKeown.

Apabila Anda tak rehat sejenak, pengambilan keputusan Anda akan terpengaruh dan Anda akan lebih reaktif. Inilah saat di mana Anda ingin berselancar di internet, membaca berita terkini, atau malah bermedia sosial.

Baca juga: Taruh Ponsel, Ikuti 5 Langkah Ini Agar Lebih Produktif

5. Susun rencana dengan baik

Merencanakan sesuatunya dengan baik akan membantu Anda memperoleh pandangan utuh tentang hari kerja Anda dan tujuan jangka panjang. Perencanaan ini bisa berupa mind map atau catatan-catatan kecil dengan segala keterangan hal yang Anda butuhkan di hari itu.

Ada juga aplikasi-aplikasi yang dapat membantu Anda membuat catatan dan perencanaan, seperti Todoist, Memento, dan Trello.

Sebelum mulai bekerja, luangkan waktu 30 menit untuk merencanakan hari Anda dan mengetahui apa yang Anda butuhkan. 

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.

Sumber CNN
Video rekomendasi
Video lainnya


Terkini Lainnya

Chandra Asri Bukukan Pendapatan Bersih 2,15 Miliar Dollar AS pada 2023

Chandra Asri Bukukan Pendapatan Bersih 2,15 Miliar Dollar AS pada 2023

Whats New
Tinjau Panen Raya, Mentan Pastikan Pemerintah Kawal Stok Pangan Nasional

Tinjau Panen Raya, Mentan Pastikan Pemerintah Kawal Stok Pangan Nasional

Whats New
Kenaikan Tarif Dinilai Jadi Pemicu Setoran Cukai Rokok Lesu

Kenaikan Tarif Dinilai Jadi Pemicu Setoran Cukai Rokok Lesu

Whats New
Puasa Itu Berhemat atau Boros?

Puasa Itu Berhemat atau Boros?

Spend Smart
Kadin Proyeksi Perputaran Uang Saat Ramadhan-Lebaran 2024 Mencapai Rp 157,3 Triliun

Kadin Proyeksi Perputaran Uang Saat Ramadhan-Lebaran 2024 Mencapai Rp 157,3 Triliun

Whats New
Kebutuhan Dalam Negeri Jadi Prioritas Komersialisasi Migas

Kebutuhan Dalam Negeri Jadi Prioritas Komersialisasi Migas

Whats New
Ratusan Sapi Impor Asal Australia Mati Saat Menuju RI, Badan Karantina Duga gara-gara Penyakit Botulisme

Ratusan Sapi Impor Asal Australia Mati Saat Menuju RI, Badan Karantina Duga gara-gara Penyakit Botulisme

Whats New
Watsons Buka 3 Gerai di Medan dan Batam, Ada Diskon hingga 50 Persen

Watsons Buka 3 Gerai di Medan dan Batam, Ada Diskon hingga 50 Persen

Spend Smart
Utang Pemerintah Kian Bengkak, Per Februari Tembus Rp 8.319,22 Triliun

Utang Pemerintah Kian Bengkak, Per Februari Tembus Rp 8.319,22 Triliun

Whats New
Heran Jasa Tukar Uang Pinggir Jalan Mulai Menjamur, BI Malang: Kurang Paham Mereka Dapat Uang Dari Mana...

Heran Jasa Tukar Uang Pinggir Jalan Mulai Menjamur, BI Malang: Kurang Paham Mereka Dapat Uang Dari Mana...

Whats New
Dongkrak Performa, KAI Logistik Hadirkan Layanan 'Open Side Container'

Dongkrak Performa, KAI Logistik Hadirkan Layanan "Open Side Container"

Whats New
Sumbangan Sektor Manufaktur ke PDB 2023 Besar, Indonesia Disebut Tidak Alami Deindustrialisasi

Sumbangan Sektor Manufaktur ke PDB 2023 Besar, Indonesia Disebut Tidak Alami Deindustrialisasi

Whats New
Harga Bahan Pokok Jumat 29 Maret 2024, Harga Ikan Tongkol Naik

Harga Bahan Pokok Jumat 29 Maret 2024, Harga Ikan Tongkol Naik

Whats New
Modal Asing Kembali Cabut dari RI, Pekan Ini Nilainya Rp 1,36 Triliun

Modal Asing Kembali Cabut dari RI, Pekan Ini Nilainya Rp 1,36 Triliun

Whats New
Kerap Kecelakaan di Perlintasan Sebidang, 5 Lokomotif KA Ringsek Sepanjang 2023

Kerap Kecelakaan di Perlintasan Sebidang, 5 Lokomotif KA Ringsek Sepanjang 2023

Whats New
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com