Ingin Lebih Produktif Saat Bekerja? Ini 5 Caranya

Kompas.com - 28/12/2019, 12:00 WIB
Ilustrasi bekerja ShutterstockIlustrasi bekerja

NEW YORK, KOMPAS.com - Padatnya pekerjaan membuat Anda harus bergerak dengan cepat. Namun, ada saja distraksi yang menghambat kinerja Anda sehari-hari.

Beberapa orang mungkin merasa tak memiliki cukup waktu di hari kerja mereka, sementara sebagian lagi menunda-nunda pekerjaan.

Pada akhirnya, produktivitas menjadi indikator penting. Nah, bagaimana agar tetap produktif di kantor di tengah padatnya pekerjaan Anda?

Dilansir dari CNN Business, Sabtu (28/12/2019), berikut ini 5 caranya.

1. Kurangi multitasking

Ada perbedaan antara sibuk dengan produktif. Ketika Anda terlalu sering multitasking alias melakukan beberapa pekerjaan dalam satu waktu, maka Anda akan mudah terdistraksi dan lupa mengecek deadline atau hal-hal penting lainnya.

Riset pun menunjukkan bahwa multitasking akan mempertaruhkan produktivitas. Selain itu, multitasking juga membuat Anda tak mengerjakan tugas dengan baik.

"Saran yang dapat saya berikan kepada orang yang ingin lebih produktif adalah hindarkan diri dari pemikiran untuk melakukan banyak hal, dan masuklah pada pola pikir melakukan sesuatu dengan benar," kata Greg McKeown, penulis buku Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less.

Baca juga: Agar Produktif Kerja di Pagi Hari, Lakukan 6 Hal In

2. Fokus

Seringkali teknologi menjadi distraksi terbesar. Menghindarkan diri Anda dari pemicu distraksi, seperti notifikasi pada ponsel, bisa membantu Anda fokus pada pekerjaan.

Media sosial juga sangat distraktif dan menyita banyak waktu maupun perhatian. Namun, sejumlah raksasa teknologi seperti Google dan Apple juga kini mengimplementasikan fitur untuk membatasi penggunaan ponsel.

Aplikasi seperti Instagram pun memiliki fitur untuk membantu Anda mengelola waktu dengan media sosial berbasis foto dan video itu.

Cara lain untuk menghindari distraksi adalah menghapus aplikasi-aplikasi yang tidak bermanfaat untuk pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari Anda.

Menurut McKeown, menciptakan batasan antara Anda dengan media sosial dapat membantu Anda menghindari waktu yang terbuang dan memprioritaskan hal-hal yang penting.

"Dengan membuat sulit untuk terdistraksi, maka Anda akan lebih mudah untuk mengerjakan proyek-proyek yang penting," sebut dia.

Baca juga: Ingin Tetap Produktif Secara Finansial Setelah Pensiun? Simak Tips Berikut

3. Jangan mudah diinterupsi

Menurut pakar karier Ashley Stahl, seseorang lebih produktif ketika mereka memiliki waktu di mana dapat fokus dan tidak diinterupsi. Menjadwalkan rapat pada pagi atau di ujung jam kerja akan membantu Anda tetap fokus dan menjaga ritme kerja.

"Di hari-hari di mana Anda fokus dan menulis, misalnya, panggilan telepon pada pukul 1 siang bisa sangat merusak fokus Anda," ujar Stahl.

"Rapat pada siang hari biasanya memutus Anda dari sumber kreativitas yang Anda cari," ungkapnya.

Stahl berpendapat, adalah hal yang bagus juga untuk memberitahu orang lain kapan Anda memiliki waktu.

Baca juga: Ingin Hidup Anda Lebih Produktif dan Bahagia? Coba 3 Hal ini

4. Rehat sejenak

Selalu berada di meja kerja bukan cara yang bagus untuk menyelesaikan pekerjaan. McKeown mengatakan, ciptakan sedikit ruang untuk bangkit dari kursi kerja dan rehat sejenak dengan cara jalan kaki sedikit penting agar pikiran Anda bisa rileks.

Dengan demikian, Anda bisa melanjutkan pekerjaan dengan lebih fokus.

"Jika Anda ingin terus bekerja, pikiran Anda akan cepat lelah," ungkap McKeown.

Apabila Anda tak rehat sejenak, pengambilan keputusan Anda akan terpengaruh dan Anda akan lebih reaktif. Inilah saat di mana Anda ingin berselancar di internet, membaca berita terkini, atau malah bermedia sosial.

Baca juga: Taruh Ponsel, Ikuti 5 Langkah Ini Agar Lebih Produktif

5. Susun rencana dengan baik

Merencanakan sesuatunya dengan baik akan membantu Anda memperoleh pandangan utuh tentang hari kerja Anda dan tujuan jangka panjang. Perencanaan ini bisa berupa mind map atau catatan-catatan kecil dengan segala keterangan hal yang Anda butuhkan di hari itu.

Ada juga aplikasi-aplikasi yang dapat membantu Anda membuat catatan dan perencanaan, seperti Todoist, Memento, dan Trello.

Sebelum mulai bekerja, luangkan waktu 30 menit untuk merencanakan hari Anda dan mengetahui apa yang Anda butuhkan. 



Sumber CNN
25th

Tulis komentar dengan menyertakan tagar #JernihBerkomentar dan #MelihatHarapan di kolom komentar artikel Kompas.com. Menangkan E-Voucher senilai Jutaan Rupiah dan 1 unit Smartphone.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X