7 Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Dinas Luar Kota

JAKARTA, KOMPAS.com - Memiliki perusahaan yang berkembang dan menjalin kerja sama dengan banyak pihak akan membuat Anda kerap melakukan perjalanan dinas, baik dinas luar kota maupun dinas luar negeri.

Bagi beberapa orang, perjalanan bisnis adalah sesuatu yang menyenangkan. Namun, ada yang cukup malas melakukannya.

Apalagi pergi ke kota yang sama berkali-kali selama periode tertentu.

Baca juga: Bertemu Traveloka, Sri Mulyani Minta Ada Kajian soal Perjalanan Dinas Pemerintah

Apapun kondisi yang sedang Anda alami saat ini ada baiknya selalu menghindari kesalahan tidak perlu di bawah ini.

1. Tak fokus dengan pekerjaan

Perjalanan dinas bagi beberapa orang memang sangat menyenangkan. Namun, kondisi ini justru membuat fokus hilang.

Saat melakukan perjalanan, mereka tidak mempersiapkan materi presentasi atau lainnya, justru sibuk merencanakan pelesiran.

Tidak masalah kalau nanti Anda akan melakukan pelesir. Namun, selesaikan dulu pekerjaan agar perjalanan dinas bisa berjalan dengan baik dan hasilnya bisa memuaskan.

2. Mengurus semuanya sendiri

Kalau Anda mengurus rencana perjalanannya sendirian saja, kemungkinan besar akan merusak konsentrasi.
Minta pihak perusahaan untuk mengatur semuanya dengan baik.

Kalau perjalanan dinas sering sekali dilakukan, kenapa tidak menggunakan jasa dari Corporate Travel Management yang sudah terpercaya dan memiliki reputasi baik. Dengan jasa ini Anda hanya perlu menyiapkan pekerjaan karena semuanya sudah diurus.

Baca juga: Sri Mulyani Minta Pejabat Daerah Tak Wira-wiri untuk Perjalanan Dinas

3. Tak berangkat lebih awal

Sebisa mungkin untuk berangkat lebih awal di kota tujuan perjalanan dinas. Berangkat lebih awal akan memudahkan Anda untuk beristirahat dan memulai kegiatan dengan lebih segar.

Bayangkan kalau Anda masih lelah dan harus melakukan presentasi, tentu tidak akan bisa maksimal.

4. Tidak memahami kondisi cuaca

Setiap kota memiliki kondisi cuaca yang berbeda-beda. Sebelum memutuskan untuk berangkat, ada baiknya untuk mengetahui hal itu dan mempersiapkan pakaian serta fisik agar tidak sakit.

Akan sangat mengganggu kalau tubuh drop padahal harus bekerja dan bertemu klien.

5. Hanya mengurung diri di hotel

Fokus dengan pekerjaan memang penting agar perjalanan dinas bisa sempurna. Namun, kalau seluruh pekerjaan sudah selesai, Anda disarankan untuk tidak hanya mengurung diri di hotel.

Ada baiknya untuk keluar dan menikmati suasana kota atau pelesir kecil-kecilan. Berusaha menyenangkan diri akan membuat Anda tidak merasa bosan saat perjalanan ke luar kota.

Kalau tidak bosan, segala aktivitas bisa dijalankan dengan sempurna.

Baca juga: Bangun Hotel dengan 100 Kamar, PT KAI Siapkan Rp 85 Miliar

6. Makan sembarangan

Pelesir kecil-kecilan termasuk melakukan wisata kuliner saat dinas memang tidak masalah. Namun, jangan makan sembarangan saat berada di luar kota.

Apalagi kalau makannya sebelum bertemu dengan klien. Bisa saja Anda mengalami sakit perut dan hal itu bisa sangat berbahaya.

7. Segala hal diurus terpisah

Jangan mengurus semua hal secara terpisah mulai dari kendaraan untuk ke lokasi sampai akomodasi. Mengurus secara terpisah akan membuat Anda kerepotan sendiri.

Ada baiknya mengurus semuanya di satu tempat agar pembayaran bisa sejalan dan kalau ada masalah pun bisa langsung komplain di satu tempat.