Mau Resign? Ini Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

JAKARTA, KOMPAS.com - Mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan adalah hak setiap orang. Terkecuali untuk karyawan kontrak dengan masa kerja yang mengikat.

Kendati begitu, ketika ingin mengundurkan diri atau resign dari sebuah perusahaan, ada baiknya Anda membuat surat pengunduran diri.

Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan hak-hak dari perusahaan, seperti pesangon dan surat pengalaman kerja yang bisa dijadikan modal untuk bekerja di kantor baru.

Baca juga: Trik Cara Membuat CV yang Menarik di Mata HRD

Selain itu, surat pengunduran diri juga baiknya diberikan maksimal satu bulan sebelum Anda mengundurkan diri. Hal itu diperlukan agar perusahaan bisa menyiapkan orang untuk mengisi posisi atau pekerjaan yang Anda tinggalkan.

Lalu, bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar?

• Pertama, Anda harus menuliskan keterangan tanggal dan tempat surat itu dibuat. Keterangan tersebut baiknya diletakan di bagian kiri atas surat.
• Kedua, tulis nama, jabatan dan alamat kantor orang yang Anda tujukan dalam surat pengunduran diri tersebut. Letaknya berada di bawah keterangan tanggal dan tempat surat itu dibuat.
• Ketiga, merupakan isi dari surat pengunduran diri dan alasan mengundurkan diri. Biasanya, isi surat ditulis pada bagian tengah surat.
• Keempat, salam penutup. Pada bagian ini Anda bisa menulis ucapan terimakasih karena sudah diberi kesempatan untuk bekerja di perusahaab tersebut, sekaligus ucapan permohonan maaf jika mungkin ada kesalahan, dan juga harapan agar perusahaan tetap bisa maju dan semakin berkembang.
• Kelima, nama lengkap dan tanda tangan Anda selaku pembuat surat. Biasanya, ini ditulis dan diletakan di bagian pojok kiri atau kanan bawah surat Anda.

Selain keempat hal tersebut, hal lain yang perlu diperhatikan adalah penggunaan bahasa. Usahakan bahasa yang Anda pilih formal, sopan dan benar.

Baca juga: Mau Melamar Kerja, Baiknya Pakai CV atau Resume?

Contoh Surat Pengunduran Diri

Jakarta, 24 Juni 2021

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. ...............
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: …….........
Alamat: …………
Jabatan: ………...
Nomor ID: ……..

Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).

Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.

Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya juga ucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu.

Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(..................)

Baca juga: Fresh Graduate, Hapus 3 Kata Ini dari Surat Lamaran Kerja Anda