[KURASI KOMPASIANA] Hal Vital Mengoperasikan Microsoft Excel | Ubah File Word Jadi PDF | Buat Video Presentasi dengan Zoom

KOMPASIANA---Banyak dari kita yang akrab dengan aplikasi windows seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan lain-lain sebagai aplikasi utama yang digunakan sehari-hari dalam bekerja.

Namun, apakah kita merasa sudah benar-benar mengaplikasikan cara yang tepat ketika menggunakannya?

Ambil saja contoh ketika seorang pekerja yang rutin membuat kalkulasi data numerik maupun rekap data kategorik menggunakan Microsoft Excel.

Penghitungan data-data tersebut dengan bantuan Microsoft Excel bisa dikerjakan dengan mudah dan efisien.

Akan tetapi, tak jarang ada kemungkinan bahwa Microsoft Excel tidak adakan berfungsi sebagaimana mestinya. Lantas jika sudah begitu harus bagaimana?

Nah, untuk menjawabnya berikut ini ada beberapa konten menarik dalam kategori digital yang bisa dinikmati di Kompasiana.

1. Hal-hal Sepele namun Vital yang Sering Terabaikan pada Saat Mengoperasikan Microsoft Excel

Ketika menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk merekap data numerik maupun data kategorik, umumnya akan menggunakan berbagai fungsi pemrogaman seperti, VLOOKUP, SUM, IF, SUMIF, COUNTIF, SEARCH, dan lain sebagainya.

Namun, ada kalanya ketika mengoperasikan fungsi-fungsi tersebut terjadi kendala yang tak diinginkan.

Entah karena kurang memahami komposisi dari penggunaan suatu fungsi atau karena melewatkan detail kecil yang sesungguhnya sangat sepele.

Kompasianer Agil S. Habib mengatakan bahwa sebenarnya hal-hal sepele seperti itu sering kita lewati padahal sebenarnya vital.

Ia memberi contoh penulisan deret angka di atas 15 digit. Ketika menuliskan digit angka ke-16 dan seterusnya angka yang akan muncul akan selalu 0 (nol).

Menurutnya, hal ini disebabkan karena Microsoft Excel hanya mampu mengakomodasi penggunaan data numerik sebanyak 15 digit dengan nilai bukan nol. (Baca selengkapnya)

2. Cara Mengubah MS Word Menjadi PDF dengan Sangat Cepat

Sebenarnya cara mengubah MS Word menjadi PDF sangat mudah. Tak perlu sambungan internet atau lewat aplikasi lain. Cuma memang cara paling cepat dan sederhana ini banyak yang belum tahu.

Kali ini Kompasianer Himam Miladi ingin berbagi cara mudah tersebut.

Menurutnya, alah satu cara tercepat untuk memformat ulang file atau mengonversi file Word adalah dengan menggunakan Microsoft Word itu sendiri.

Karena semua alat yang dibutuhkan sudah ada dalam Micosoft Word dan prosesnya sangat sederhana.

Akan tetapi, ada cara lain untuk mengubah file Microsoft Word ke PDF tanpa menggunakan aplikasi Microsoft Word. Caranya adalah dengan memanfaatkan Google Docs.

Menggunakan Google Docs keunggulannya pengguna tak perlu meng-install atau mengunduh aplikasi, karena Google Docs bisa diakses secara online melalui browser pengguna. (Baca selengkapnya)

3. [Berbagi Tips] Cara Membuat Video Presentasi dengan Zoom

Di zaman digital dan di era pandemi ini, kegiatan pembelajaran atau pelatihan dilakukan dari jarak jauh dengan memanfaatkan Microsoft Team, Webex, GoogleMeet, Whatsapp, Skype, atau Zoom yang kini paling populer.

Seperti presentasi pada umumnya, pemateri akan diberikan alokasi waktu tertentu.
Namun, tak jarang waktu yang dialokasikan itu terlampaui.

Untuk mengatasi hal itu, Kompasianer David F Silalahi memiliki cara untuk mengatasi bagaimana agar pemateri dapat menampilkan materinya secara utuh dan jelas tanpa melampaui jatah waktu yang sudah dialokasikan.

Kompasianer David F Silalahi menulis, pemateri dapat membuat versi video tentang materi yang akan disampaikan menggunakan aplikasi zoom.

Menurutnya, banyak pemateri yang belum tahu soal salah satu fitur bermanfaat di aplikasi zoom ini. Bagaimana langkah-langkahnya? (Baca selengkapnya) | (FMN)