Simak, Contoh Surat Pengunduran Diri dan Tips Mengajukan Resign

JAKARTA, KOMPAS.com - Setiap pegawai berhak untuk mengundurkan diri.

Namun tentu saja, keputusan untuk mengundurkan diri atau resign harus dengan pertimbangan yang matang.

Baik karena sudah mendapatkan kesempatan kerja baru atau karena ada alasan lain, proses mengajukan pengunduran diri harus dilakukan secara profesional.

Selain itu, untuk mengundurkan diri, Anda juga memerlukan surat pengunduran diri.
Terdapat beberapa contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign yang dapat Anda gunakan.

Baca juga: Bos TikTok Resign di Usia 38 Tahun, Kekayaan Capai Rp 526,4 Triliun

Dilansir dari thebalancecareers.com, menjadi penting untuk menjaga nada pada surat pengunduran diri Anda positif, penuh pujian dan apresiasi terhadap perusahaan selama Anda bekerja.

Selain itu, Anda tidak perlu menjelaskan panjang lebar mengenai alasan Anda mengundurkan diri.

Berikut Adalah beberapa tips yang perlu Anda tahu ketika mengajukan surat pengunduran diri:

1. Bicara dengan atasan. Anda perlu berbicara atau memberi tahu bos atau atasan atau manajer anda sebelum berencana mengundurkan diri dari perusahaan. Setelah itu, Anda bisa menuliskan surat pengunduran diri secara resmi.
2. Tuliskan tanggal pengunduran diri secara spesifik. Pada surat pengunduran diri, tuliskan tanggal Anda mengundurkan diri secara jelas. Selain itu, pastikan Anda menuliskan surat pengunduran diri minimal satu bulan sebelum tanggal pengunduran diri.
3. Tuliskan alasan dengan jelas. Anda tidak perlu menjelaskan panjang lebar mengenai alasan Anda mengundurkan diri. Namun, Anda tetap harus menyatakan alasan pengunduran diri secara singkat pada surat tersebut.
4. Tuliskan hal-hal positif. Anda mungkin akan membutuhkan rekomendasi dari bos atau perusahaan Anda di masa depan. Untuk itu, pastikan Anda menuliskan hal-hal positif dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan tersebut.
5. Tawarkan bantuan. Bila mungkin, di masa Anda transisi sebelum mengundurkan diri, tawarkan bantuan kepada bos atau atasan Anda, misalnya saja, melatih karyawan baru yang akan menggantikan Anda. Hal ini akan memberikan kesan positif ketika Anda akhirnya keluar dari perusahaan tersebut.

Baca juga: 6 Alasan Orang Resign Kerja Berjamaah Setelah Lebaran, karena THR?

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign yang bisa dijadikan pedoman:

Jakarta, 24 Juni 2021
Kepada Yth. Pimpinan
PT. ...............
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …….........
Alamat: …………
Jabatan: ………...
Nomor ID: ……..

Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).

Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.

Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya juga ucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.

Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu.

Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang. Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(..................)

Baca juga: Baru Resign Kerja tapi Tetap Mau Menabung? Begini Caranya