Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Pengertian dan Contoh Nota Kredit

Kompas.com - 04/12/2021, 14:15 WIB
Isna Rifka Sri Rahayu,
Muhammad Idris

Tim Redaksi

JAKARTA, KOMPAS.com - Meski memiliki peran penting dalam proses faktur, nota kredit adalah sesuatu yang cukup sulit dimengerti. Nota kredit digunakan saat terjadi kesalahan dalam proses pembuatan faktur.

Menurut situs Kemendikbud, nota kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena ada pengembalian barang yang dibuat oleh penjual. Lembar yang asli diberikan kepada pembeli sedangakan salinannya disimpan oleh penjual.

Jadi nota kredit adalah dokumen hukum seperti halnya faktur, yang dapat memberi kemampuan penting untuk membatalkan faktur yang sudah diterbitkan baik seluruhnya atau hanya sebagian.

Dilansir dari gocardless.com, menerbitkan nota kredit dapat menghapus jumlah faktur dari catatan keuangan perusahaan, namun tanpa benar-benar menghapus faktur tersebut.

Seperti diketahui, menghapus faktur mungkin melanggar hukum di negara-negara di mana bisnis diwajibkan mempertahankan jejak audit yang kredibel.

Baca juga: Ini Tarif Pajak Penghasilan Badan dan Cara Menghitungnya

Untuk itu, di sinilah fungsi contoh nota kredit yakni untuk memperbaiki kesalahan dalam faktur yang sudah terlanjur diterbitkan.

Singkatnya, contoh nota kredit dapat digunakan dalam keadaan apa pun yang mengharuskan faktur diubah dan diterbitkan kembali.

Nota kredit biasanya terikat dengan faktur yang ada tapi dapat diterbitkan secara terpisah untuk digunakan terhadap faktur lain di masa mendatang.

Menerbitkan nota kredit adalah harus menjaga urutan nomor faktur tetap utuh agar catatan keuangan perusahaan tetap jelas dan terorganisir.

Misalnya, jika faktur asli yang salah adalah langkah pertama, maka nota kredit akan menjadi langkah kedua. Kemudian faktur berikutnya yang akan diterbitkan adalah langkah ketiga.

Baca juga: Apa Itu Pajak Penghasilan Orang Pribadi dan Bagaimana Menghitungnya?

Nota kredit adalah penting untuk perusahaan.Dok. Pexel.com Nota kredit adalah penting untuk perusahaan.

Informasi wajib pada nota kredit

Format umum nota kredit adalah sangat mirip dengan faktur atau kutipan. Namun tidak seperti faktur, pada contoh nota kredit format dan strukturnya kurang ketat.

Nota kredit adalah harus mencakup semua informasi yang diperlukan untuk keperluan administrasi dan pencatatan untuk perusahaan dan pelanggan.

Berikut daftar hal-hal penting yang harus ditulis di contoh nota kredit:

  • Tanggal penerbitan nota kredit.
  • Nomor nota kredit.
  • Nomor referensi pelanggan.
  • Syarat pembayaran.
  • Rincian kontak.
  • Alasan menerbitkan nota kredit.

Selain itu, dalam nota kredit juga harus dinyatakan dengan jelas di bagian atas dokumen bahwa itu adalah nota kredit bukan faktur. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman dari pelanggan.

Baca juga: Pengertian Retribusi dan Contohnya

Jika faktur asli menyertakan PPN, maka nota kredit adalah  harus menerbitkan PPN yang sesuai, yang sama dengan di dalam faktur termasuk jumlah sebelum PPN.

Halaman:
Video rekomendasi
Video lainnya


Terkini Lainnya

Rincian Harga Emas Hari Ini di Pegadaian 14 April 2024

Rincian Harga Emas Hari Ini di Pegadaian 14 April 2024

Spend Smart
Mengenal Mata Uang Timor Leste dan Nilai Tukarnya ke Rupiah

Mengenal Mata Uang Timor Leste dan Nilai Tukarnya ke Rupiah

Whats New
Erspro: Antara Jenama Timnas Kebanggaan Lokal dan Strategi Menanggapi Polemik

Erspro: Antara Jenama Timnas Kebanggaan Lokal dan Strategi Menanggapi Polemik

Whats New
Kurs Mata Uang China ke Indonesia, Lengkap untuk Jual dan Beli

Kurs Mata Uang China ke Indonesia, Lengkap untuk Jual dan Beli

Spend Smart
Limit Transfer BCA ke Sesama Rekening BCA dan Bank Lain Tahun 2024

Limit Transfer BCA ke Sesama Rekening BCA dan Bank Lain Tahun 2024

Spend Smart
Cara Beli Tiket Kapal Feri secara Online lewat Aplikasi dan Website

Cara Beli Tiket Kapal Feri secara Online lewat Aplikasi dan Website

Spend Smart
Info Tarif Parkir Inap dan Harian di Bandara Soekarno-Hatta Terbaru

Info Tarif Parkir Inap dan Harian di Bandara Soekarno-Hatta Terbaru

Spend Smart
Cara Mudah Bayar Iuran BPJS Ketenagakerjaan Pakai GoPay

Cara Mudah Bayar Iuran BPJS Ketenagakerjaan Pakai GoPay

Spend Smart
3,1 Juta Tiket Kereta Api Terjual pada Masa Angkutan Lebaran 2024, Ini Rute Favorit

3,1 Juta Tiket Kereta Api Terjual pada Masa Angkutan Lebaran 2024, Ini Rute Favorit

Whats New
3 Jalur Alternatif Arus Balik Lebaran di Jawa Barat

3 Jalur Alternatif Arus Balik Lebaran di Jawa Barat

Whats New
Menhub Targetkan Pembangunan Jalur Kereta Simpang Joglo Selesai September 2024

Menhub Targetkan Pembangunan Jalur Kereta Simpang Joglo Selesai September 2024

Whats New
Mata Uang Indonesia Diatur Secara Resmi oleh Pemerintah dalam Aturan?

Mata Uang Indonesia Diatur Secara Resmi oleh Pemerintah dalam Aturan?

Whats New
Cara Isi Saldo e-Toll BCA, BRI, BNI, dan Mandiri lewat HP

Cara Isi Saldo e-Toll BCA, BRI, BNI, dan Mandiri lewat HP

Spend Smart
Apa Mata Uang Singapura dan Berapa Nilai Tukarnya ke Rupiah?

Apa Mata Uang Singapura dan Berapa Nilai Tukarnya ke Rupiah?

Whats New
Jasa Marga Catat 471.000 Kendaraan Kembali ke Jabotabek pada Hari Puncak dan H+1 Lebaran

Jasa Marga Catat 471.000 Kendaraan Kembali ke Jabotabek pada Hari Puncak dan H+1 Lebaran

Whats New
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com