Pengertian dan Contoh Nota Kredit

JAKARTA, KOMPAS.com - Meski memiliki peran penting dalam proses faktur, nota kredit adalah sesuatu yang cukup sulit dimengerti. Nota kredit digunakan saat terjadi kesalahan dalam proses pembuatan faktur.

Menurut situs Kemendikbud, nota kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena ada pengembalian barang yang dibuat oleh penjual. Lembar yang asli diberikan kepada pembeli sedangakan salinannya disimpan oleh penjual.

Jadi nota kredit adalah dokumen hukum seperti halnya faktur, yang dapat memberi kemampuan penting untuk membatalkan faktur yang sudah diterbitkan baik seluruhnya atau hanya sebagian.

Dilansir dari gocardless.com, menerbitkan nota kredit dapat menghapus jumlah faktur dari catatan keuangan perusahaan, namun tanpa benar-benar menghapus faktur tersebut.

Seperti diketahui, menghapus faktur mungkin melanggar hukum di negara-negara di mana bisnis diwajibkan mempertahankan jejak audit yang kredibel.

Baca juga: Ini Tarif Pajak Penghasilan Badan dan Cara Menghitungnya

Untuk itu, di sinilah fungsi contoh nota kredit yakni untuk memperbaiki kesalahan dalam faktur yang sudah terlanjur diterbitkan.

Singkatnya, contoh nota kredit dapat digunakan dalam keadaan apa pun yang mengharuskan faktur diubah dan diterbitkan kembali.

Nota kredit biasanya terikat dengan faktur yang ada tapi dapat diterbitkan secara terpisah untuk digunakan terhadap faktur lain di masa mendatang.

Menerbitkan nota kredit adalah harus menjaga urutan nomor faktur tetap utuh agar catatan keuangan perusahaan tetap jelas dan terorganisir.

Misalnya, jika faktur asli yang salah adalah langkah pertama, maka nota kredit akan menjadi langkah kedua. Kemudian faktur berikutnya yang akan diterbitkan adalah langkah ketiga.

Baca juga: Apa Itu Pajak Penghasilan Orang Pribadi dan Bagaimana Menghitungnya?

Dok. Pexel.com Nota kredit adalah penting untuk perusahaan.

Informasi wajib pada nota kredit

Format umum nota kredit adalah sangat mirip dengan faktur atau kutipan. Namun tidak seperti faktur, pada contoh nota kredit format dan strukturnya kurang ketat.

Nota kredit adalah harus mencakup semua informasi yang diperlukan untuk keperluan administrasi dan pencatatan untuk perusahaan dan pelanggan.

Berikut daftar hal-hal penting yang harus ditulis di contoh nota kredit:

• Tanggal penerbitan nota kredit.
• Nomor nota kredit.
• Nomor referensi pelanggan.
• Syarat pembayaran.
• Rincian kontak.
• Alasan menerbitkan nota kredit.

Selain itu, dalam nota kredit juga harus dinyatakan dengan jelas di bagian atas dokumen bahwa itu adalah nota kredit bukan faktur. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman dari pelanggan.

Baca juga: Pengertian Retribusi dan Contohnya

Jika faktur asli menyertakan PPN, maka nota kredit adalah  harus menerbitkan PPN yang sesuai, yang sama dengan di dalam faktur termasuk jumlah sebelum PPN.

Berikut adalah contoh nota kredit:

sumberbelajar Kemendikbud Contoh nota kredit.

Perbedaan nota kredit dan nota debit

Jika nota kredit dikeluarkan perusahaan untuk pelanggan, maka nota debit dikeluarkan oleh pelangan untuk perusahaan. Lembar yang asli diserahkan kepada penjual dan salinannya disimpan oleh pembeli.

Nota debit adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan yang tidak sesuai denan pesanan atau rusak yang dibuat oleh pihak pembeli.

Alasan penerbitan nota debit dapat mencakup pelanggan yang menerima produk yang rusak atau salah, atau ingin membatalkan pembelian dalam keadaan lain apa pun.

Baca juga: Mengenal Transfer SKN serta Bedanya dengan RTGS dan Real Time Online

Nota debit ini bertindak sebagai permintaan resmi dari pembeli kepada penjual untuk menerbitkan nota kredit. Contohnya:

Bank Indonesia Contoh nota debit yang berbeda dengan contoh nota kredit.

Setelah membaca pengertian dan contoh nota kredit adalah diharapkan akan membantu untuk membuat catatan keuangan dengan lebih baik.