Contoh Surat Resign dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

KOMPAS.com - Resignation letter (surat pengunduran diri) diperlukan saat ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan. Seperti apa contoh surat resign kerja yang baik dan benar?

Resign kerja bisa menjadi pilihan yang tepat, jika ada masalah yang mengganggu produktivitas di pekerjaan yang sekarang atau mendapatkan tawaran kerja baru yang lebih baik.

Setiap perusahaan memiliki peraturan masing-masing untuk menyikapi karyawan resign. Tapi sudah menjadi hal yang wajib saat mengundurkan diri harus menyertakan surat resign.

Karyawan harus membuat resignation letter yang baik dan sopan tetapi juga sesuai dengan tujuannya mengajukan resign. Hal ini agar citra karyawan tetap dinilai baik oleh perusahaan hingga akhir masa kerjanya.

Baca juga: 7 Alasan Resign Kerja yang Baik

Pasalnya, mengundurkan diri merupakan hal yang sensitif di sebagian besar perusahaan sehingga surat resign yang disampaikan dengan benar akan membuat karyawan terlihat profesional pada perusahaan.

Lantas, apa itu surat resign? Bagaimana contoh surat resign kerja yang baik dan benar? Simak penjelasan berikut ini.

Pengertian surat resign

Surat mengundurkan diri (resignation letter) adalah surat yang dibuat untuk menyatakan pengunduran diri seorang karyawan yang ditujukan untuk perusahaan. Sebab, jika pengunduran diri hanya diutarakan dengan lisan maka terlihat tidak resmi dan tidak sopan.

Mengutip buku Segera Resign & Alih Profesi oleh Sri Masiang, surat resign dibuat untuk berkas dokumentasi perusahaan.

Baca juga: 6 Persyaratan Lamaran Kerja yang Umum Diminta Perusahaan

Umumnya, isi surat resign hanya berupa pemberitahuan secara formal terkat pengunduran diri karyawan, ucapan terima kasih, dan sedikit menyinggung alasan pengunduran diri disertai dengan harapan dan kesejahteraan kantor di masa selanjutnya.

Meski terkesan mudah, tapi surat resign harus tetap mengikuti prinsip-prinsip yang berlaku umum dalam penulisan surat formal. Oleh karenanya, tulisan kali ini membahas bagaimana contoh surat resign yang baik dan benar.

Adapun pola resignation letter secara umum sebagai berikut:

• Tempat dan tanggal surat dibuat.
• Perihal.
• Ditujukan kepada siapa.
• Salam pembuka.
• Isi surat yang berisikan nama karyawan, jabatan, periode bekerja, dan alasan pengunduran diri.
• Ucapan terima kasih dan harapan karyawan kepada perusahaan.
• Salam penutup.
• Tanda tangan dan nama penulis.

Contoh surat resign kerja

Setelah mengetahui pengertian dan pentingnya resignation letter, tentu bisa menulis surat resign dengan baik dan benar. Berikut beberapa contoh surat resign kerja yang bisa dijadikan referensi:

Baca juga: 10 Pertanyaan Interview Kerja dan Jawabannya

Freepik Ilustrasi resign kerja. Bagaimana contoh surat resign kerja (resignation letter) yang baik?

1. Contoh surat resign kerja resmi

Jakarta, 1 Oktober 2019

Kepada Yth.
HRD PT Damai Sejahtera
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama:
Departemen:
Jabatan:
No. Induk Karyawan:
Periode kerja: