7 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Sopan

JAKARTA, KOMPAS.com – Contoh surat pengunduran diri kerja (contoh surat resign kerja) banyak tersedia di berbagai website dan dapat diakses dengan mudah. Namun demikian, Anda perlu memilih contoh surat pengunduran diri karyawan yang baik dan benar.

Pasalnya, surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi dari karyawan untuk perusahaan. Sehingga ketika memilih referensi atau contoh surat pengunduran diri kerja tidak boleh asal-asalan.

Alasan lain mengapa seseorang harus memilih contoh surat pengunduran diri kerja yang baik adalah karena pengunduran diri merupakan hal yang sensitif. Dengan membuat surat pengunduran diri kerja yang baik, Anda tidak meninggalkan kesan yang buruk atau bertindak tidak profesional pada perusahaan.

Seperti diketahui, surat pengunduran diri adalah sebuah surat yang biasanya menjadi syarat administratif, untuk memberitahukan kepada atasan maupun HRD bahwa Anda ingin berhenti dari pekerjaan.

Baca juga: Tak Jadi Hari Ini, Pengumuman Anggota BPA AJB Bumiputera Dilakukan Besok

Beberapa perusahaan atau instansi memang ada yang menyediakan contoh surat pengunduran diri karyawan sebagai aturan baku. Namun, tidak semua perusahaan atau instansi melakukan hal yang sama.

Karena itu, karyawan perlu mencari contoh surat pengunduran diri kerja jika sudah mantap untuk resign atau mundur dari pekerjaan.

Sebelum mengajukan resign, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh karyawan. Misalnya berdiskusi dengan atasan terlebih dahulu dan menyerahkan surat pengunduran diri maksimal satu bulan sebelum resign.

Hal ini penting agar perusahaan bisa menyiapkan orang untuk mengisi posisi atau pekerjaan yang Anda tinggalkan.

Baca juga: Pengusaha Genjot Produksi, Inflasi Diproyeksi Tak Meningkat Tinggi

Anda tidak perlu menjelaskan panjang lebar mengenai alasan resign dalam surat pengunduran diri kerja. Namun, Anda tetap harus menyatakan alasan pengunduran diri secara singkat pada surat tersebut.

Tuliskan hal-hal positif pada surat pengunduran diri Anda. Tidak perlu sungkan untuk menawarkan bantuan kepada bos di masa Anda transisi sebelum mengundurkan diri. Misalnya, melatih karyawan baru yang akan menggantikan Anda di kemudian hari.

Freepik Beberapa contoh surat pengunduran diri kerja (contoh surat resign kerja) yang baik dan benar

Berikut beberapa contoh surat pengunduran diri karyawan (contoh surat resign kerja) sebagai referensi bagi Anda yang berencana resign:

Baca juga: Menhub: Industri Penerbangan Indonesia Akan Kembali Bangkit dalam Waktu Dekat

1. Contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia

Semarang, 24 Januari 2022
Kepada Yth,
HRD PT Maju Jaya
di Jl. Pandanaran, Semarang

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………
Alamat : …………………..
Jabatan : …………………….
Nomor ID : ……………………

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan ……. di perusahaan Maju Jaya terhitung pada tanggal 1 Januari 2022 bersama dengan kontrak yang telah berakhir.

Saya memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Maju Jaya. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di Maju Jaya.

Dengan rasa syukur saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Maju Jaya selama lima tahun. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

Baca juga: Belajar dari Terra Luna, Investor Jangan Terlalu Bergantung kepada Kripto

2. Contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris

January 24st, 2022

Michael Lynch
CEO Maju Jaya Inc.
Jalan Pandanaran, Semarang

Dear Sir,

It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at Maju JayaInc. as a Content Writer.

I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as a Content Writer. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.

I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Maju Jaya Inc. Thank you so much for your guidance and support during the last ten years.

Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Lingkar Senja Inc. the very best and your company is always growing.

Sincerely,