5 Tips Membuat Proses Rekrutmen Karyawan Jadi Lebih Mudah

JAKARTA, KOMPAS.com - Proses rekrutmen karyawan kerap menjadi pengalaman yang membuat perusahaan dan pencari kerja merasa berdebar-debar.

Di satu sisi, perekrut dituntut untuk segera mendapatkan kandidat yang tepat, dan di sisi lain, pencari kerja dipenuhi penasaran akan kelanjutan lamaran kerja mereka.

Chief Customer Officer (CCO) Mekari, Arvy Egadipoera mengatakan, rekrutmen menyumbang nilai strategis bagi perusahaan karena melalui proses tersebut, perusahaan dapat menemukan talenta-talenta yang tepat untuk mewujudkan pertumbuhan bisnis.

“Sedangkan untuk kandidat atau pelamar kerja, proses rekrutmen penting bukan saja karena mereka ingin mendapatkan pekerjaan. Kandidat juga mengukur kesesuaian mereka dengan perusahaan berdasarkan apa yang mereka alami selama proses rekrutmen, di mana perusahaan yang menjalankan rekrutmen dengan profesional akan membangun citra positif dan tampil lebih menarik di mata kandidat,” ujar Arvy dalam siaran persnya, Jumat(16/12/2022).

Baca juga: Antam Catat Pertumbuhan Laba Bersih Jadi Rp 2,63 Triliun di Kuartal III-2022

Arvy menuturkan di era digitalisasi bisnis, proses rekrutmen didukung oleh hadirnya solusi digital yang mendorong transparansi, efisiensi, dan otomasi, menjadi 3 aspek yang dapat membuat proses rekrutmen menjadi lebih baik bagi perekrut dan kandidat.

“Solusi digital bisa membantu perusahaan mengatur jadwal wawancara dan psikotes secara otomatis dengan semua kandidat, serta mengabarkan setiap kandidat akan kemajuan dari lamaran mereka. Dengan demikian, kendala yang kerap terjadi selama proses rekrutmen dapat dicegah, seperti putusnya komunikasi, atau ghosting, antara perusahaan dan kandidat,” lanjut Arvy.

Arvy kemudian membagikan tips bagaimana perusahaan bisa memanfaatkan solusi digital untuk membuat proses rekrutmen menjadi lebih mulus baik bagi perusahaan dan juga kandidat.

Tips pertama adalah melakukan otomasi dan integrasi proses rekrutmen. Menurut dia solusi digital dapat mengotomasi proses rekrutmen, termasuk saat mengintegrasi data kandidat dengan data kepegawaian, dan ini akan membawa kemudahan bagi perusahaan dan kandidat.

Baca juga: KAI Services Buka Lowongan Kerja untuk Lulusan SMA-S1, Simak Posisi dan Syaratnya

Contohnya, solusi digital dapat secara otomatis mengunggah data diri yang tercantum di CV kandidat ke database karyawan di perusahaan sehingga begitu kandidat bergabung ke perusahaan, kandidat tidak perlu repot mengulang administrasi pendataan diri.

Tips kedua adalah sentralisasi data kandidat. Dia menjelaskan, perusahaan kerap dibanjiri oleh data dari puluhan surat lamaran.