Produktif Berkualitas, Bagaimana Caranya?

Oleh: Ramos Mangihut Yemima S. dan Brigitta Valencia Bellion

KOMPAS.com - Menjadi produktif kerap kali dikaitkan dengan jumlah, atau seberapa banyak tenaga yang dikeluarkan untuk meraih suatu tujuan. Padahal, menjadi produktif lebih dari sekedar berkutat pada perhitungan.

Produktivitas berkaitan erat dengan kualitas kerja, yaitu bekerja secara terarah. Pola pikir ini sangat penting untuk diterapkan di berbagai aspek kehidupan, termasuk lingkungan kerja.

Hal ini dibahas dalam siniar Obsesif episode “Jadi Produktif Susah Enggak Sih?” dengan tautan akses s.id/ObsesifPositif. Episode ini membahas bagaimana produktivitas tidak melulu berorientasi pada kuantitas, namun juga fokus terhadap kualitas lewat cara yang efisien dan terukur.

Kebiasaan produktif yang berorientasi pada kualitas sangat penting dan dibutuhkan dalam dunia kerja. Oleh karena itu, seorang pemimpin harus memiliki kebiasaan dan pola kerja yang terukur supaya tercipta dinamika kerja yang berkualitas.

Produktif Bukan Sekadar Kuantitas

Sebuah perusahaan tentu menginginkan pencapaian yang luar biasa bagi produknya. Lantas, pencapaian kerap didefinisikan dalam bentuk angka, yang kemudian menjadi persepsi permanen bagi pemimpin dalam membangun pola pikir di ruang kerja.

Hal ini juga dinyatakan oleh Entrepreneur. Kebiasaan mengasosiasikan produktivitas dengan angka membuat lingkungan kerja jadi tidak sehat. Angka menjadi tolak ukur seberapa produktif karyawan dalam bekerja, sehingga menaruh karyawan di bawah tekanan target yang tidak terarah dan waktu kerja yang tidak wajar.

Lambat laun, produktivitas yang tidak sehat menjadi penyebab utama jatuhnya sebuah perusahaan. Sebagai seorang pemimpin, harus memiliki cara pandang bahwa bekerja tidak melulu soal hasil, melainkan ada proses dan faktor-faktor penting lainnya.

Oleh karena itu, produktivitas tidak dapat dilakukan secara asal dan semena-mena. Sebab, untuk menciptakan hasil yang berkualitas, dibutuhkan lingkungan yang mendukung kesejahteraan lingkungan kerja untuk dapat bekerja secara kualitas juga.

Produktif Berkualitas, Bagaimana Caranya?

Sangat penting untuk menjadi produktif dan berkualitas di saat bersamaan. Melansir Indeed, berikut beberapa cara untuk dapat tetap produktif secara berkualitas dalam lingkungan kerja.

Pertama, fokus pada satu pekerjaan dalam satu waktu. Dalam bekerja, sering kali kita mengerjakan dua sampai tiga pekerjaan dalam waktu bersamaan supaya hemat waktu. Padahal, kebiasaan ini yang menyebabkan tenaga dan energi berpikir terkuras lebih cepat.

Misal, kita bisa mengerjakan laporan penjualan akhir bulan sebelum mengerjakan tugas yang lebih ringan. Dengan demikian, fokus lebih terarah, sehingga tingkat produktivitas dan kualitas pekerjaan semakin bertambah.

Kedua, ambil waktu istirahat secara berkala. Sering kali terjadi burnout di lingkungan kerja yang disebabkan karena terlalu memaksa diri untuk bekerja di luar batas. Jika kebutuhan istirahat sudah terpenuhi, maka otak dan tubuh juga sudah siap melanjutkan aktivitas.

Ketiga, batasi gangguan. Sadar tidak sadar, seringkali produktivitas kerja terganggu karena gangguan-gangguan kecil, seperti obrolan singkat dengan teman kerja atau basa-basi dalam rapat yang terlalu lama.

Untuk mengatasinya, kita dapat menentukan seberapa lama waktu untuk mengobrol dan basa-basi, sehingga memberi kesempatan untuk fokus pada hal yang lebih penting.

Terakhir, terapkan aturan dua menit. Aturan dua menit berarti mengatur atau mengerjakan tugas-tugas ringan setiap dua menit. Misalnya, hanya butuh dua menit untuk membalas surel atau menyusun rencana kegiatan.

Lewat aturan dua menit, sistem kerja menjadi lebih terstruktur. Kebiasaan-kebiasaan kecil akan menjadi faktor utama terciptanya perubahan besar. Oleh karena itu, harus ada kesadaran pentingnya untuk bekerja secara produktif, namun tetap berkualitas.

Dengarkan informasi lengkap seputar tips produktivitas dalam siniar Obsesif episode “Jadi Produktif Susah Enggak Sih?” dengan tautan akses s.id/ObsesifPositif.

Dengarkan pula episode lainnya yang tak kalah menarik dan menginspirasi dalam siniar Obsesif di Spotify, Noice, dan juga TipTip (khusus konten LED Talk) melalui tautan berikut tiptip.co/p/ObsesifLEDTalk.