5 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email yang Baik dan Benar

JAKARTA, KOMPAS.com - Surat lamaran kerja adalah dokumen tertulis yang dikirimkan bersama CV ke perusahaan untuk melamar kerja. Surat lamaran kerja dibuat untuk menjelaskan ketertarikan calon pelamar terhadap posisi lowongan kerja yang sedang dibuka.

Bagi yang sudah berpengalaman, cara membuat surat lamaran kerja bukanlah perkara yang sulit. Namun bagi mereka yang baru akan masuk ke dunia kerja, contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar tentu dibutuhkan.

Surat lamaran kerja biasanya ditulis melalui tulisan tangan atau dengan menggunaan aplikasi ketik pada komputer. Dokumen ini kemudian dikirim lewat pos atau diantar langsung ke perusahaan yang dituju. 

Seiring perkembangan zaman, surat lamaran kerja juga dapat dikirimkan melalui email. Selain mudah dan cepat, mengirim surat lamaran kerja lewat email juga terbilang hemat biaya karena pelamar tidak perlu membeli amplop, perangko, dan keperluan surat-menyurat lainnya.

Namun demikian, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengirim surat lamaran kerja lewat email. Ini agar lamaran kerja yang Anda kirim dapat menarik HRD yang memeriksa email tersebut.

Sebelum mengirim surat lamaran kerja melalui email, Anda perlu menyiapkan berkas-berkas pendukung. Dalam hal ini, berkas-berkas yang dimaksud merupakan berkas yang berkaitan dengan data diri seperti CV, portofolio, pas foto, scan KTP, hingga scan SIM (jika diharuskan).

Pelamar juga sebaiknya menggunakan email profesional ketika melamar pekerjaan lewat email. Dengan alamat email profesional, maka seorang pelamar akan dianggap sudah serius untuk masuk ke dunia kerja.

Cara mengirim surat lamaran kerja via email

Dikutip dari laman Gramedia.com, berikut cara mengirim lamaran kerja melalui email yang benar:

• Pastikan alamat email sesuai dengan nama pengirim
• Berkas lamaran kerja tidak lebih dari 1 mb
• Hindari mengirim berkas lamaran kerja dengan format zip atau rar
• Gunakan bahasa resmi
• Tulis subject pada email secara jelas
• Gunakan salam, pembuka, isi, dan penutup

Contoh surat lamaran kerja via email 

Beberapa komponen yang dibutuhkan dalam hal penulisan surat lamaran kerja di antaranya nama lengkap, usia, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, pendidikan terakhir, nomor kontak yang bisa dihubungi, dan alamat domisili.

Berikut beberapa contoh surat lamaran kerja via email yang bisa menjadi referensi: 

1. Contoh surat lamaran kerja via email I

To: [Email HRD perusahaan]

Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]

Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Dengan hormat,

Perkenalkan saya,

Nama : Andi Budiman
Umur : 25 tahun
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi
No. Telepon : 081324567345

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai posisi Digital Marketing. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Digital Marketing selama 5 tahun di 2 perusahaan. Keahlian saya adalah dapat mengelola campaign iklan di Google Ads, Facebook/IG ads dan Tik Tok Ads. Selain itu saya juga memiliki beberapa sertifikasi resmi terkait digital marketing.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

3. Scan Ijazah Terakhir

4. Scan Surat Keterangan Dokter

5. Pas Photo format .jpeg (1 file)

6. Sertifikat

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.

Hormat saya,

[Nama pelamar]

2. Contoh surat lamaran kerja via email II

To: [Email HRD perusahaan]

Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]

Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Perkenalkan saya [Nama pelamar]. Saya menuliskan email ini bermaksud untuk menyampaikan bahwa saya berkenan untuk bekerja sebagai Content Writer seperti yang dibutuhkan oleh perusahaan [Nama perusahaan] pada postingannya di Instagram 6 Oktober 2022.

Adapun kualifikasi yang saya punyai seluruhnya memenuhi setiap aspek persyaratan. Saya memiliki basic menulis yang mumpuni yang mana saya juga memiliki kegemaran membaca, saya juga suka mempelajari dan mudah beradaptasi dengan hal-hal baru. Saya juga pernah aktif menulis artikel di media Kompas.com dengan total enam artikel yang telah diterbitkan.

Dengan demikian, saya percaya bahwa kemampuan dan pengetahuan saya pada pengalaman menulis saya akan memberikan dampak yang baik untuk perusahaan Anda.

Adapun persyaratan yang sudah saya penuhi sebagaimana persyaratan yang perusahaan minta pada postingan Instagramnya 6 Oktober 2022. Berikut saya telah melampirkan Curriculum Vitae dan Cover Letter.

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan diterima di [Nama perusahaan].

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

[Nama pelamar]

3. Contoh surat lamaran kerja via email III

To: [Email HRD perusahaan]

Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]

Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat :
Nomor Telepon (HP) :

Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar dapat diterima bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin sebagai [posisi yang dilamar].

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai [posisi yang dilamar] selama [berapa tahun]. Saya memiliki keahlian sebagai [sebutkan keahlian] dan berhasil meraih [capaian] / [portofolio]

Sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :

Daftar Riwayat Hidup
Foto copy KTP
Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
Foto copy Sertifikat
Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama pelamar]

4. Contoh surat lamaran kerja via email IV

To: [Email HRD perusahaan]

Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]

Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Tempat, Tanggal Lahir :
Umur :
Jenis Kelamin :
Status :
Pendidikan Terakhir :
No. Telepon :
Alamat Rumah :

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi customer service.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Surat Keterangan Dokter
5. Pas Photo format .jpeg (1 file)

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih

Hormat saya,

[Nama pelamar]

5. Contoh surat lamaran kerja via email dengan bahasa Inggris

To: [Email HRD perusahaan]
Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Dear Human Resources team of [nama perusahaan]

My name is [nama pelamar], a professional [posisi yang dilamar]. I've got information that [nama perusahaan] is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the [posisi yang dilamar] position.

According to that, I know that the combination of my experience and motivation to [deskripsi keahlian] will make me a potential candidate for the position.

I've experience and skills in [pengalaman dan keahlian]. I was responsible for [bidang yang dikuasai].

[Tuliskan pengalaman kerja lain diposisi yang dilamar sebagai tambahan]

Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs. With that being said, in this email I attached my curriculum vitae and portfolio.

I have a big hope that I could have a chance to interview with the [nama perusahaan] team. Thank you so much for your time and consideration.

Best regards

[Nama terang]
[Nomor telepon atau alamat email]
[Lampiran]

Nah, itulah beberapa contoh surat lamaran kerja lewat email yang bisa menjadi referensi bagi Anda yang hendak melamar pekerjaan.