Apa Itu Akuntansi: Pengertian, Tujuan, Proses, Fungsi dan Manfaatnya

JAKARTA, KOMPAS.com – Akuntansi adalah istilah yang berkaitan erat dengan sistem hitung menghitung. Umumnya, akuntansi seringkali digunakan dalam kehidupan sehari-hari, terutama yang berkaitan dengan bisnis. Apa itu akuntansi?

Pengertian akuntansi

Dikutip dari Investopedia, akuntansi adalah proses pencatatan transaksi keuangan yang berkaitan dengan bisnis. Proses akuntansi adalah mencakup meringkas, menganalisis, dan melaporkan transaksi bisnis kepada lembaga pengawas, regulator, dan entitas pemungut pajak.

Laporan keuangan yang digunakan dalam akuntansi adalah ringkasan singkat dari transaksi keuangan selama periode akuntansi, meringkas operasi perusahaan, posisi keuangan, dan arus kas.

Terlepas dari ukuran sebuah bisnis, akuntansi adalah fungsi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, perencanaan biaya, dan pengukuran pengukuran kinerja ekonomi.

Menurut Sunyanto (1999), akuntansi adalah suatu tahapan proses pengumpulan, pengidentifikasian, mencatat, penggolongan, peringkasan serta penyajian atau laporan dari banyaknya transaksi keuangan serta penafsiran hasilnya guna pengambilan keputusan.

Sedangkan menurut Winarno (2006), pengertian akuntansi adalah sebuah proses pencatatan transaksi keuangan dan mengolah data transaksi dan menyajikan sebuah informasi terhadap pihak-pihak yang berhak dan berkepentingan.

Pencatatan akuntansi yang benar dan tepat memungkinkan manajemen perusahaan menjadi lebih memahami keuangan bisnisnya. Akuntansi adalah diperuntukkan agar perusahaan dapat merencanakan pengeluaran masa depan secara strategis untuk memaksimalkan keuntungan.

Dengan pengetahuan tentang apa itu akuntansi, pemilik bisnis dapat mengontrol apakah bisnis yang mereka jalankan berjalan dengan baik.

Tujuan akuntansi

Dikutip dari Gramedia.com, pada dasarnya tujuan akuntansi adalah untuk melakukan pencatatan, mengumpulkan serta melaporkan informasi terkait keuangan, posisi keuangan, dan arus kas dalam sebuah bisnis.

Secara umum, tujuan akuntansi adalah sebagai berikut:

Sementara, secara khusus tujuan akuntansi adalah untuk menyediakan informasi dalam bentuk laporan yang berisi posisi keuangan, hasil usaha, dan perubahan posisi keuangan lainnya sesuai Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU) atau Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).

Proses dalam akuntansi

Seperti disebutkan sebelumnya, proses dalam akuntansi adalah terdiri dari mencatat, meringkas, menganalisa, dan melaporkan data. Berikut penjelasannya:

1. Mencatat

Hal terpenting dalam proses akuntansi adalah pencatatan transaksi yang terjadi dalam bisnis. Proses ini, umumnya dikenal sebagai pembukuan, melibatkan pencatatan dan memasukkan transaksi ke dalam pembukuan.

Dalam sebuah proses akuntansi, akuntansi biasanya dilakukan untuk tujuan akuntansi rinci dan merupakan laporan untuk menyajikan data dalam bentuk laporan keuangan akhir.

2. Meringkas

Secara umum, untuk sebuah data mentah adalah hasil pencatatan transaksi dan dianggap tidak terlalu penting. Data mentah ini tidak terlalu berpengaruh pada proses pengambilan keputusan.

Namun, peran penting seorang akuntan untuk menggunakan data mentah, mengelompokkan menjadi beberapa kategori, serta menerjemahkannya. Sehingga, proses yang biasa terjadi adalah mencatat transaksi, lalu meringkasnya.

3. Melaporkan

Semua kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan menjadi tanggung jawab manajemen. Setiap wirausahawan perlu mengetahui berbagai kegiatan yang dilakukan perusahaan dan bagaimana perusahaan membelanjakan uangnya.

Dalam hal ini, pengusaha biasanya menerima laporan keuangan perusahaan yang dikirim setiap bulan. Pada saat yang sama, ada juga laporan tahunan yang merangkum semua kegiatan perusahaan.

4. Menganalisa

Terakhir, menganalisa merupakan proses akhir yang penting dalam akuntansi. Setelah merekam dan meringkas, tentunya kita perlu menarik kesimpulan. Di sinilah peran penting sebuah manajemen untuk memeriksa poin antara positif dan negatif.

Dalam menganalisa semua ini, akuntansi memperkenalkan sebuah konsep perbandingan. Dimana kita bisa membandingkan antara penjualan, laba rugi, dan lainnya untuk menentukan dan juga menganalisa kerja serta mengambil keputusan.

Fungsi akuntansi

Dalam dunia bisnis, fungsi akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Akuntansi membantu dalam merencanakan pertumbuhan

Laporan keuangan membantu dalam menilai dengan tepat seberapa cepat sebuah bisnis berkembang. Tanpa sebuah laporan keuangan yang akurat, maka mungkin tergoda untuk menggunakan metrik yang mudah seperti “pertumbuhan penjualan”, yang tidak memberi Anda gambaran keuangan lengkap.

2. Akuntansi menjadi penting untuk mengamankan pinjaman

Sebuah laporan keuangan terkini menunjukkan posisi perusahaan Anda. Ini penting jika pihak lain ingin mendanai bisnis kecil Anda dengan pinjaman.

3. Akuntansi untuk mendapatkan investor atau menjual bisnis

Salah satu cara terbaik untuk menarik investor adalah dengan menerapkan sebuah sistem akuntansi yang tepat. Calon investor atau pembeli tentunya akan mengharapkan sebuah catatan akuntansi yang membuktikan perkembangan bisnis Anda menguntungkan.

4. Akuntansi akan membantu saat mendapatkan bayaran

Ketika salah satu pelanggan berhutang uang kepada Anda, maka akan muncul sebagai Piutang Usaha di neraca Anda. Hal ini disiapkan oleh akuntansi atau akuntan Anda.

Neraca memberitahu Anda berapa banyak piutang usaha yang telah Anda kantongi selama sebulan, dan berapa banyak yang masih terutang. Dengan berfokus kepada neraca, dapat melacak seberapa efektif Anda mengumpulkan pembayaran.

Manfaat Akuntansi

Secara umum, manfaat dari adanya akuntansi adalah sebagai berikut:

• Akuntansi sebagai informasi keuangan kepada pihak yang membutuhkan
• Akuntansi sebagai bahan evaluasi keuangan
• Akuntansi sebagai bukti keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan
• Akuntansi membantu pencatatan ekonomi keluarga

Demikian penjelasan mengenai apa itu akuntansi, proses, fungsi dan tujuannya dalam kehidupan sehari-hari. Bisa dikatakan, tujuan dari adanya akuntansi memberi laporan akurat mengenai masalah keuangan perusahaan untuk mengetahui keuntungan dan kerugian.