Toko Marine Hadirkan Platform untuk Tingkatkan "Employee Benefit"

JAKARTA, KOMPAS.com - Sebagai respons dari perubahan yang terjadi beberapa tahun terakhir terutama pasca pandemi Covid-19, perusahaan kini harus mengevaluasi kembali pendekatan Employee benefit atau tunjangan yang mereka tawarkan kepada karyawannya.

Ini untuk memastikan bahwa tunjangan karyawan yang diberikan tersebut telah sesuai dengan tujuan.

Employee benefit merupakan satu hal yang sangat penting bagi perusahaan karena memberdayakan para pelaku bisnis untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik sekaligus mendukung karyawan sepanjang waktu, terutama dalam meningkatkan kesejahteraan, meningkatkan motivasi karyawan, mempertahankan internal talent, yang pada akhirnya akan berkontribusi dalam memajukan bisnis perusahaan.

Chief Technology Officer PT Asuransi Tokio Marine Indonesia Foster Kurniawan mengatakan, pandemi membawa perubahan yang signifikan dalam sistem kerja.

Oleh sebab itu, untuk mendorong potensi dan partisipasi aktif karyawan, TMI menerapkan strategi yang terstruktur untuk menyeimbangkan kebutuhan karyawan dengan ketersediaan sumber daya perusahaan.

“Dalam menentukan kebutuhan Employee Benefits pasca pandemi, kami telah mempelajari dan membandingkan perubahan tren sistem kerja sebelum dan sesudah masa pandemi," ujar Foster dalam keterangan tertulis, Sabtu (18/5/2024).

Selain itu, imbuh dia, pihaknya juga melakukan jajak pendapat melalui pertemuan khusus dengan perwakilan karyawan, untuk mempelajari perubahan serta melakukan benchmarking dengan berpartisipasi aktif dalam survei kompensasi dan manfaat eksternal untuk memahami posisi mereka dalam industri, serta berbagi praktik terbaik dari perusahaan lain sebagai studi kasus.

Dengan melakukan hal tersebut, TMI dapat mengukur efektivitas Employee Benefits untuk mempertahankan dan meningkatkan produktivitas karyawan melalui pemberian perlindungan dan tunjangan.

"Tidak hanya untuk kesehatan dan keuangan, tetapi juga perlindungan terhadap aset dan masa depan keluarga karyawan,” ujar Foster.

Untuk mendukung tren baru dalam Employee Benefits dan bagaimana sebuah perusahaan dapat mengadopsinya, TMI menyediakan platform Worksite 2.0, yang memudahkan karyawan mengaksesnya dengan cepat, online, dan digital.

Platform ini dikembangkan berdasarkan riset mendalam dan menawarkan berbagai opsi perlindungan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan karyawan lintas generasi.

Selain itu, TMI juga mengidentifikasi beban kerja, mengevaluasi jumlah sumber daya perusahaan, dan
memilih apakah tugas akan dikelola secara internal maupun eksternal serta memanfaatkan teknologi dan solusi digital untuk menciptakan lingkungan kerja yang efektif dan efisien.

Head of Affinity & Financial Institution, PT Asuransi Tokio Marine Indonesia, Ahmad Khomaini mengatakan bahwa platform Worksite 2.0 akan memberikan banyak manfaat bagi para karyawan.

“Worksite 2.0 merupakan platform digital yang secara
khusus disesuaikan untuk perusahaan dan karyawan perusahaan, dengan membuat mereka merasa memiliki platform tersebut secara eksklusif, baik dari sisi desain maupun user experience," kata Ahmad.

Penawaran eksklusif ini akan memberikan perasaan istimewa bagi karyawan. Proses penawaran dan pembelian yang cepat, efisien, dan digital, tidak menambah beban kerja perusahaan, bahkan mendapat dukungan penuh dari TMI.

Ahmad juga menekankan, tampilan platform Worksite 2.0 akan disesuaikan dengan gaya komunikasi masing-masing perusahaan khususnya look dan feel sesuai dengan branding perusahaan tersebut.

Proses pembeliannya pun sangat mudah yaitu dengan pemindaian QR atau mengklik tautan, memilih produk yang sesuai, mengisi form, dan mengunggah foto ID karyawan sebagai bagian proses validasi.

Dilanjutkan dengan memilih jenis pembayaran seperti kartu kredit atau debit, dompet digital, dan transfer bank. Setelah pembelian selesai, e-polis akan langsung terbit dan di-email ke karyawan, dan perlindungan pun langsung aktif saat itu juga.

“Karyawan dapat membeli produk asuransi dengan sangat mudah dan cepat, hanya dengan beberapa klik saja. Dengan tampilan yang dapat disesuaikan dan platform yang mudah digunakan, diharapkan dapat meningkatkan rasa keyakinan karyawan dalam memilih paket perlindungan yang mereka butuhkan," ungkap Ahmad.

Karyawan pun akan merasakan nilai unik dari platform yang dirancang khusus untuk mereka, meningkatkan rasa puas terhadap perusahaan. TMI akan mendukung kampanye digital bersama mitra perusahaan untuk karyawan mereka,” ujar Ahmad.

Selain proses pembelian produk asuransi yang lebih cepat dan efisien, penggunaan platform itu sendiri tidak menimbulkan biaya administrasi yang dibebankan kepada perusahaan, sehingga hal ini akan meminimalisir beban administratif.

“Dengan mengotomatisasi proses pembelian asuransi secara digital, beban administrasi dapat diminimalisir. Oleh karena itu, platform Worksite 2.0 merupakan solusi inovatif yang dapat membantu perusahaan memberikan perlindungan asuransi yang lebih efektif dan personal bagi karyawannya," ucap Ahmad.