5 Contoh Surat Resign Karyawan yang Baik dan Benar

JAKARTA, KOMPAS.com – Surat resign atau surat pengunduran diri adalah salah satu dokumen yang perlu disiapkan ketika seorang karyawan atau pekerja memutuskan untuk berpisah dari kantor.

Surat pengunduran diri diberikan kepada atasan maupun HRD (Human Resource Development) sebagai pemberitahuan bahwa karyawan ingin berhenti dari pekerjaan. 

Umumnya, surat pengunduran diri kerja ini diserahkan kepada perusahaan maksimal satu bulan sebelum resign. Ada juga perusahaan yang menerapkan aturan pemberitahuan resign harus disampaikan maksimal dua minggu sebelum tanggal mulai pengunduran diri. 

Baca juga: Mengenal Istilah Portofolio dalam Investasi

Lalu, bagaimana contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign yang baik dan benar? 

Ada banyak contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa menjadi referensi. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat resign. 

Dilansir dari laman Gramedia.com, surat pengunduran diri harus ditulis dengan gaya bahasa yang formal, resmi, dan sopan. Selain itu, surat pengunduran diri juga tidak perlu ditulis terlalu panjang, harus memiliki alasan yang jelas, dan juga tujuan yang jelas.

Semua hal tersebut harus dilakukan agar Anda tetap memiliki kesan yang baik dan profesional meski nantinya Anda sudah meninggalkan perusahaan tersebut.

Baca juga: Mengenal Invoice dan Bedanya dengan Nota dan Kuitansi

Contoh surat pengunduran diri

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar:

1. Contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik

Surabaya, 20 Juli 2023

Kepada

Yth. Bapak X HRD PT Makmur Sejahtera

di Jalan Pahlawan, Surabaya

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Jabatan : 

Nomor ID : 

Alamat : 

Bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai (isi nama jabatan) di PT Makmur Sejahtera pada tanggal 20 Juli 2023. Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja dengan alasan permasalahan keluarga yang tidak bisa disebutkan.

Saya ucapkan terima kasih kepada PT Makmur Sejahtera yang telah memberikan kesempatan bekerja sekaligus belajar selama ini. Serta merangkul seluruh karyawan layaknya sebuah keluarga. Saya haturkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih. Saya berharap PT Makmur Sejahtera semakin berkembang dan menjadi yang terbaik. Semoga manajemen dapat menerima permohonan pengunduran diri ini.

Hormat Saya,

TTD

(Nama Lengkap)

Baca juga: Mentan: Awal Agustus Ini Kita Mulai Ekspor Bawang Merah