Mau Berpergian Bersama Rombongan? Simak Cara Pesan dan Tarif Sewa Kereta Api Luar Biasa

Dengan menyewa kereta api luar biasa, masyarakat dapat menentukan jenis kereta api, jadwal, stasiun keberangkatan, dan stasiun kedatangan.

Layanan KLB ini bisa dimanfaatkan masyarakat umum sebagai moda transportasi untuk study tour sekolah hingga liburan bersama rekan satu kantor.

Pasalnya, dengan menyewa KLB ini maka suasana perjalanan bersama orang-orang terdekat menjadi lebih privat dan tidak menimbulkan risiko mengganggu penumpang kereta api lainnya.

Lalu, bagaimana cara menyewa kereta api luar biasa?

Cara Memesan Kereta Api Luar Biasa

Saat dikonfirmasi Kompas.com, VP Public Relations PT KAI Joni Martinus mengatakan, cara memesan KLB ini dapat dilakukan dengan menghubungi contact center KAI.

Adapun contact center KAI, yaitu melalui telepon di 121, WhatsApp 08111-2111-121, email cs@kai.id, media sosial KAI121, atau customer service di stasiun.

"Calon pelanggan KLB diharapkan melakukan pendaftaran minimal H-7 sebelum keberangkatan karena KAI perlu menyiapkan segala aspek agar pelayanan KLB optimal," ujarnya, dikutip Senin (15/5/2023).

Setelah menghubungi contact center KAI, calon pelanggan dapat mengajukan surat permohonan angkutan rombongan yang berisi jumlah penumpang, relasi, dan jadwal perjalanan.

Setelah itu, PT KAI akan mengecek ketersediaan rangkaian dan membuat penawaran tarif. Jika telah terjadi kesepakatan, PT KAI akan membuatkan berita acara kesepakatan.

Pada berita acara kesepakatan ini, calon pelanggan akan membayar sejumlah uang muka (down payment/DP). Jika DP sudah dibayarkan, PT KAI akan menyiapkan sarana kereta api luar biasa.

"Satu rangkaian khusus KLB," kata Joni.

Namun saat ditanyai, dia tidak menjelaskan apakah masyarakat umum dapat memesan satu gerbong kereta saja di kereta api yang sudah beroperasi atau tidak.

Oleh karena itu, jika kamu ingin menyewa satu gerbong saja di kereta api relasi tertentu, baiknya kamu langsung menghubungi contact center PT KAI.

Tarif kereta api luar biasa (KLB)

Setelah mengetahui cara pesannya, kamu tentu penasaran dengan tarif kereta api luar biasa ini.

Sayangnya, Joni tidak menjelaskan secara rinci berapa kisaran tarif untuk menyewa satu rangkaian KLB. Yang jelas, kata dia, ada perbedaan tarif KLB dengan tarif kereta reguler.

"Yang menjadi item perhitungan tarif sewa KLB diantaranya jarak tempuh, jenis gerbong keretanya, jenis layanan tambahan seperti makanan, dan item-item lainnya," jelasnya.

Dikutip dari pemberitaan Kompas.com sebelumnya, Manager Humas PT KAI Daerah Operasi (Daop) 2 Bandung Mahendro Trang Bawono menjelaskan, harga sewa KLB setara dengan kelas KA Argo pada saat peak season, yaitu antara Rp 600.000 hingga Rp 700.000 per orang.

"Jika dibandingkan dengan kelas yang sama dengan kereta reguler, harganya setara dengan kelas KA Argo, pada saat peak season. Tarifnya berada pada kisaran Rp 600.000-Rp 700.000 per orang," kata Mahendro, dikutip Senin.

Lantaran dalam menyewa KLB diharuskan minimal 6 gerbong dan jika dalam satu gerbong terdapat 50 kursi. Maka calon penumpang setidaknya harus menyewa 300 kursi.

Artinya, harga sewa KLB berkisar antara Rp 180 juta hingga Rp 210 juta apabila merujuk pada perkiraan harga Rp 600.000 hingga Rp 700.000 per kursi.

Itulah cara memesan kereta api luar biasa yang dapat dimanfaatkan masyarakat umum yang membutuhkan moda tranportasi yang lebih privat saat berpergian bersama rombongan.