Caranya memberikan pelatihan karyawan untuk memprioritaskan kebutuhan pelanggan, memberdayakan karyawan untuk membuat keputusan yang menguntungkan pelanggan, dan membuat kebijakan dan prosedur yang mendukung pendekatan yang berpusat pada pelanggan.
Elemen 3, memberikan layanan yang konsisten: Pelanggan berharap untuk menerima tingkat layanan yang sama setiap kali mereka berinteraksi dengan bisnis. Konsistensi adalah kunci untuk membangun kepercayaan dan loyalitas dengan pelanggan.
Elemen 4, melebihi dan melampaui: Keunggulan layanan berarti melampaui apa yang diharapkan untuk memberikan layanan yang luar biasa.
Ini mungkin melibatkan pemecahan masalah secara proaktif untuk pelanggan, menawarkan layanan yang dipersonalisasi, atau mengejutkan pelanggan dengan isyarat niat baik yang tidak terduga.
Elemen 5, peningkatan berkelanjutan: Keunggulan layanan bukanlah pencapaian satu kali melainkan proses peningkatan yang berkelanjutan.
Bisnis harus secara teratur meninjau penawaran layanan mereka, mendengarkan umpan balik pelanggan, dan membuat perubahan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan.
Elemen 6, untuk mencapai keunggulan layanan, bisnis perlu berinvestasi dalam program pelatihan dan pengembangan bagi karyawan mereka.
Ini termasuk memberikan pelatihan tentang keterampilan layanan pelanggan, teknik pemecahan masalah, dan keterampilan komunikasi.
Selain itu, bisnis harus menyediakan alat dan sumber daya yang dibutuhkan karyawan untuk memberikan layanan luar biasa, seperti akses ke informasi pelanggan dan kemampuan untuk menyelesaikan masalah pelanggan dengan cepat.
Untuk memastikan seluruh pemangku kepentingan dalam perusahaan, khususnya tim penjualan dan pemasaran mampu dan mau melaksanakan semua elemen di atas, dan dapat memperbaiki kualitas pelayanan dan menunjang penjualan, maka diperlukan beberapa langkah pelatihan dan pengembangan kemampuan mereka khususnya dalam hal:
Memahami kebutuhan pelanggan, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memahami kebutuhan pelanggan.
Hal ini dapat dilakukan dengan cara mengumpulkan data mengenai pelanggan, mengevaluasi umpan balik dari pelanggan dan memahami tren pasar.
Dengan memahami kebutuhan pelanggan, bisnis dapat menyesuaikan produk atau layanan mereka agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan memberikan layanan yang lebih baik.
Menerapkan standar pelayanan yang tinggi merupakan langkah kedua. Bisnis perlu menerapkan standar pelayanan yang tinggi untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang menyenangkan dan memuaskan.
Bisnis dapat melatih karyawan untuk memberikan pelayanan yang baik dan membuat protokol pelayanan yang efektif untuk menjamin konsistensi pelayanan.