Cara Mengurus Akta Kelahiran secara Online dan Syaratnya

JAKARTA, KOMPAS.com - Akta kelahiran adalah dokumen resmi yang mencatat dan memberikan bukti hukum tentang kelahiran seseorang. Dokumen ini memuat informasi penting mengenai kelahiran individu, termasuk tanggal, waktu, dan tempat kelahiran.

Di Indonesia, akta kelahiran diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) setempat. Isi dari akta kelahiran biasanya mencakup informasi berikut:

• Nama lengkap bayi: Dokumen ini mencatat nama lengkap bayi yang dilahirkan, yang kemudian akan menjadi identitas resmi.
• Tanggal, waktu, dan tempat kelahiran: Informasi ini mencatat tanggal persis, waktu, dan tempat di mana bayi tersebut dilahirkan.
• Jenis kelamin: Akta kelahiran mencatat jenis kelamin bayi, yaitu apakah bayi tersebut laki-laki atau perempuan.
• Nama orang tua: Nama lengkap orang tua bayi, baik ayah maupun ibu, tercatat dalam akta kelahiran.
• Informasi tambahan: Beberapa akta kelahiran juga mencantumkan informasi tambahan seperti alamat orang tua, nomor identitas resmi orang tua, dan informasi lainnya yang relevan.

Akta kelahiran memiliki kepentingan hukum dan administratif yang penting sehingga dokumen ini digunakan untuk berbagai keperluan.

Biasanya, akta kelahiran berguna untuk pendaftaran kependudukan, pendaftaran sekolah, pendaftaran kartu identitas, pendaftaran pernikahan, pembuatan paspor, hingga klaim hak waris.

Lalu, bagaimana cara mengurus akta kelahiran secara online? 

Saat ini, beberapa daerah memberikan layanan online untuk pengurusan akta kelahiran baik bayi baru lahir maupun orang dewasa yang melakukan kepengurusan surat yang hilang.

Dilansir dari Kontan.co.id, ada beberapa syarat yang perlu disiapkan untuk mengurus akta kelahiran. Berikut syarat-syaratnya:

• Surat keterangan lahir dari dokter atau bidan atau penolong kelahiran.
• Akta nikah atau kutipan akta perkawinan.
• KK penduduk akan didaftarkan sebagai anggota keluarga.
• e-KTP orang tua atau wali atau pelapor.
• PTJM atau Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Kebenaran Data Kelahiran.
• SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami-Istri.
• Paspor bagi WNA.

tribunnews ilustrasi syarat membuat akta kelahiran.

Cara mengurus akta kelahiran secara online

1. Akses aplikasi Dukacapil menggunakan NIK

Langkah pertama, cek di Google Play Store untuk mencari aplikasi Dukcapil setiap kota atau kabupaten. Pastikan aplikasi tersebut resmi dan diterbitkan oleh pemerintah daerah masing-masing.

2. Unduh aplikasi dan registrasi

Apabila tersedia, unduh aplikasi Dukcapil sesuai kota atau kabupaten. Lakukan registrasi akun sesuai dengan perintah masing-masing aplikasi.

2. Isi formulir dan menggunggah berkas persyaratan

Beberapa berkas persyaratan tersebut di antaranya surat keterangan lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran, akta nikah/kutipan akta perkawinan, KK, dan paspor bagi WNA.

3. Terima tanda bukti permohonan

Pemohon yang telah mengisi formulir aplikasi pencatatan kelahian dan melengkapi persyaratan, akan mendapatkan tanda bkti permohonan.

4. Proses verifikasi dan validasi petugas

Petugas pada instansi pelaksana melakukan verifikasi dan validasi data permohonan dengan basis data/biodata yang tersimpan dalam SIAK.

5. Petugas menerbitkan nomor register dan tanda tangan akta kelahiran

Selanjutnya, dilakukan verifikasi dan validasi data oleh pejabat pencatatan sipil pada instansi pelaksana menandatangani dan menerbitkan register akta kelahiran.

6. Tunggu pengumuman via email

Petugas akan mengirimkan pemberitahuan melalui surat elektornik kepada pemohon.