Sambut 2020, Begini 5 Cara Lebih Terorganisir dan Produktif di Tempat Kerja

Tentu banyak sekali gangguannya. Gangguan-gangguan kecil sehari-hari memang dapat menghalangi apa yang Anda niatkan. Tapi bila Anda disiplin dan sesuai perencanaan, Anda akan tetap fokus dan produktif apapun masalahnya.

Sebetulnya, semua orang dapat memperoleh manfaat dari belajar mengatur kehidupan lebih baik dan fokus pada hal-hal penting.

Dikutip dari CNN, Kamis (2/1/2020), berikut 5 cara lebih produktif sambut tahun baru.

1. Kurangi Multitask

Ada perbedaan antara sibuk dengan produktif. Ketika Anda melakukan tugas terlalu banyak dalam datu waktu alias multitasking, Anda akan mudah terganggu dan lupa. Bukannya produktif, Anda justru sibuk tak menentu.

Penelitian menunjukkan, menyelesaikan banyak tugas sekaligus akan mengganggu produktifitas. Kemungkinan, Anda juga tak akan melakukan tugas sebaik mungkin.

"Jadi saran saya kepada seseorang yang ingin menjadi lebih produktif adalah keluar dari pola pikir mutitasking. Kemudian beralih ke pola pikir yang melakukan lebih banyak hal dengan benar," kata penulis dan penstrategi bisnis Greg McKeown.

2. Fokus pada tujuan

Fokuslah pada tujuan atau fokus hanya pada yang penting. Teknologi biasanya dapat memecah fokus Anda, mulai dari bermain media sosial yang tak ingat waktu hingga suara notifikasi yang membuat Anda ingin melihat ponsel.

Namun, teknologi bisa juga dimanfaatkan untuk menambah fokus Anda. Perusahaan teknologi seperti Apple dan Google telah menarapkan fitur yang membatasi penggunaan ponsel. Anda dapat menetapkan batas harian pada aplikasi tertentu di ponsel.

Adapun cara lain untuk menghindari gangguan adalah menghapus aplikasi yang tidak penting untuk pekerjaan Anda atau kehidupan sehari-hari.

"Mengatur ponsel sedemikian rupa akan membantu Anda melanjutkan proyek penting yang tengah Anda kerjakan," ucap McKeown.

3. Jangan mudah terinterupsi

Orang akan lebih produktif ketika memiliki banyak waktu untuk fokus dan tidak mudah terinterupsi. Menjalani hari-hari sesuai dengan alurnya akan membantu Anda tetap fokus.

Untuk itu, ide bagus rasanya untuk memberitahu orang-orang kapan Anda senggang dan kapan Anda sibuk. Mengatur pesan balasan otomatis melalui email adalah salah satu cara mudah untuk memberitahu jadwal senggang Anda.

Pesan itu bisa saja bertuliskan, 'Terima kasih atas pesan Anda! Saya akan memeriksa email setiap hari dari jam 8-11 pagi, dan akan menghubungi Anda sesegera mungkin'.

"Saat Anda fokus menulis, misalnya, panggilan telepon jam 1 siang bisa sangat merusak fokus Anda. Jadi beritahukanlah orang lain kapan Anda senggang dan kapan Anda sibuk," kata Stahl.

4. Sempatkan istirahat

Terpaku dengan pekerjaan bukan cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu secepat dan sebaik mungkin.

"Bila tidak mengambil jeda, pengambilan keputusan Anda akan terpengaruh menjadi lebih reaktif. Saat itulah Anda cenderung mulai membuang-buang waktu berselancar di internet, membaca pembaruan pada berita atau menggulir halaman media sosial yang tak ada habisnya," ucap dia.

Sempatkanlah istirahat meski Anda stres dan sibuk. Bangun sejenak dari tempat duduk atau berjalan-jalan sebentar sangat penting bagi pikiran Anda. Kemudian, Anda akan lebih mudah fokus setelah mengajak diri beristirahat.

5. Lebih terorganisir

Perencanaan dan pengorganisasian akan membantu Anda mendapat gambaran pekerjaan dan tujuan jangka panjang. Bahkan tak jarang memunculkan ide untuk mengisi hari itu.

Sebelum memulai hari, luangkanlah waktu sekitar 30 menit untuk merencanakan pekerjaan dan mengurutkannya dari yang paling penting. Hal ini akan sangat membantu Anda untuk lebih produktif di tempat kerja.

"Kebanyakan orang berpikir untuk menyelesaikan suatu dalam hidup, mereka perlu mendapatkan sesuatu. Tapi bagiku, sederhana saja, yaitu menghilangkan segala sesuatu yang menghambat fokus," tuturnya.