Contoh Surat Penawaran Barang yang Resmi

Umumnya, surat penawaran barang digunakan untuk mempermudah penjual dalam memperkenalkan produknya kepada calon pembeli, khususnya produk yang masih belum banyak dikenal publik. Meski terkadang, surat penawaran barang juga dibuat karena adanya permintaan dari calon pembeli.

Lalu, seperti apa contoh surat penawaran barang? 

Contoh surat penawaran barang sebenarnya banyak tersedia di internet dan bisa diakses dengan mudah. Namun, ada beberapa hal penting yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran barang. 

Dikutip dari pemberitaan Kompas.com sebelumnya, berikut beberapa hal yang harus termuat dalam isi surat penawaran barang, yaitu:

Contoh surat penawaran barang

Berikut adalah beberapa contoh surat penawaran barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Kop surat

Jakarta, 20 September 2023

Nomor     :

Lampiran : 1 lembar Brosur

Hal          : Penawaran Barang Elektronik

Kepada Yth,

Pimpinan PT [Nama Perusahaan yang Dituju]

Jl [Alamat Perusahaan yang Dituju]

Dengan hormat,

Kami dari PT [Nama Perusahaan Anda] bermaksud untuk mengajukan penawaran barang kepada Saudara. Beberapa barang elektronik yang kami tawarkan di antaranya sebagai berikut:

Nama Barang    :

Merek               :

Harga (Rp)/Unit :

Adapun cara untuk pembayarannya dapat kami terima dilakukan sebagai berikut :

Pembayaran juga dapat dicicil dengan ketentuan dengan adanya uang muka DP, pembayaran dapat dilakukan dengan 5 kali cicilan
Pembayaran dapat melalui kartu kredit (BCA, Mandir, BNI)
Pembayaran dengan cash (langsung)

Sekian surat penawaran ini kami buat, kami berharap agar Bapak bisa bekerjasama dengan perusahaan kami.

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama]

[Jabatan]

Contoh 2

Kop surat

Jakarta, 3 Oktober 2023

Nomor     :

Lampiran : 1 lembar Brosur

Hal          : Penawaran Barang [Sebutkan Jenis Barang]

Dengan Hormat,

Kami, [Nama Perusahaan Anda], ingin menyampaikan penawaran kami kepada saudara sebagai tindak lanjut dari permintaan saudara untuk [sebutkan jenis barang atau layanan yang ditawarkan] yang saudara ajukan pada tanggal [tanggal permintaan]. Kami dengan senang hati menawarkan barang tersebut dengan spesifikasi berikut:

[Nama Barang]: [Spesifikasi Barang]

[Detail Spesifikasi Tambahan]
[Harga per Unit]: [Harga per Unit]
[Jumlah Unit yang Tersedia]: [Jumlah Unit yang Tersedia]
[Total Harga]: [Total Harga]
[Nama Barang]: [Spesifikasi Barang]

[Detail Spesifikasi Tambahan]
[Harga per Unit]: [Harga per Unit]
[Jumlah Unit yang Tersedia]: [Jumlah Unit yang Tersedia]
[Total Harga]: [Total Harga]
[Kemudian lanjutkan dengan barang-barang atau layanan-layanan lain yang Anda tawarkan, jika ada.]

Selain itu, kami ingin memberikan beberapa informasi tambahan terkait dengan penawaran kami:

Kondisi Pembayaran: Kami menawarkan kondisi pembayaran yang fleksibel, termasuk [sebutkan detail, seperti pembayaran tunai, pembayaran 30 hari setelah penerimaan barang, dll.].

Waktu Pengiriman: Kami akan mengirim barang dalam waktu [sebutkan estimasi waktu pengiriman].

Garansi: Barang yang kami tawarkan memiliki garansi [sebutkan garansi, jika ada].

Pengiriman dan Biaya Pengiriman: Biaya pengiriman akan menjadi tanggung jawab [sebutkan siapa yang bertanggung jawab, seperti "pembeli"].

Harga yang Dapat Dinegosiasikan: Harga dalam penawaran ini dapat dinegosiasikan berdasarkan volume pembelian atau ketentuan khusus lainnya.

Mohon diperhatikan bahwa penawaran ini berlaku hingga [tanggal berlakunya penawaran], dan kami akan sangat senang jika saudara dapat memberikan tanggapan atau pertanyaan lebih lanjut mengenai penawaran ini. Silakan hubungi kami di [nomor telepon atau alamat email Anda] untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau untuk melakukan negosiasi.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan saudara dan memenuhi kebutuhan perusahaan saudara. Terima kasih atas perhatian saudara.

Hormat Kami,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

Nah, itulah contoh surat penawaran barang yang bisa digunakan untuk mengenalkan produk kepada calon pembeli.