Tips Merespons Panggilan Interview Kerja Beserta Contohnya

JAKARTA, KOMPAS.com - Dari semua lowongan kerja yang sudah dilamar, salah satu hal yang paling ditunggu-tunggu adalah mendapatkan panggilan interview.

Oleh sebab itu ketika telah mendapatkan panggilan interview, usahakan Anda meresponsnya dengan baik. Sebab jika ada yang keliru, peluang Anda mendapat pekerjaan impian bisa menjadi semakin kecil.

Sebelum melaju ke tahap interview dan menghadapi semua pertanyaan wawancara kerja, respons yang Anda berikan saat mendapat panggilan bisa menentukan posisi Anda di antara kandidat lainnya.

Jadi, jawaban dan cara Anda menjawab saat mendapatkan undangan interview kerja cukup penting. 

Mengutip dari laman JobStreet, Selasa (17/10/2023), berikut adalah tips merespons panggilan interview kerja beserta contohnya:

Baca juga: Cara Jawab Pertanyaan tentang Kelemahan Diri Saat Interview Kerja

1. Balas sesegera mungkin

Sebisa mungkin, luangkan waktu untuk membalas panggilan interview kerja, jangan sampai lewat dari 24 jam. Kecepatan Anda dalam membalas akan memberi kesan baik di mata perusahaan.

Jika Anda membalas dengan cepat, maka akan dinilai memiliki semangat dan antusiasme untuk bekerja bersama mereka. Selain itu, Anda juga akan dinilai sebagai kandidat yang bisa menghargai waktu.

Cek inbox di email Anda secara berkala dan aktifkan notifikasi supaya panggilan interview kerja tidak terbengkalai.

2. Menghormati pengirim

Tulislah balasan Anda dengan cara yang sopan dan profesional, hormati pengirim dengan menyebut namanya. Kalau tidak ada keterangan nama pengirim, kamu bisa memanggil berdasarkan posisi atau jabatan pengirim, misalnya Tim HR perusahaan XYZ.

Selain itu, Anda bisa mengikuti cara mereka menulis. Contohnya, kalau mereka memanggil Anda dengan panggilan atau honorifik “Bapak/Ibu” atau “Kak”, Anda bisa melakukan hal yang sama.

3. Konfirmasi perincian interview Kerja

Buatlah bagian khusus di badan email sebagai tempat untuk melakukan konfirmasi ulang perincian interview. Mengonfirmasi ulang tanggal, waktu, serta platform atau aplikasi yang digunakan dapat menghindarkan Anda dari kesalahan.

4. Tunjukan antusiasme

Jangan malu-malu ataupun takut untuk menunjukkan antusiasme dan ketertarikan Anda dengan posisi dan peluang kerja ini. Berikan ucapan terima kasih kepada pengirim untuk menunjukkan kebahagiaan atas peluang yang diberikan kepadamu.

Namun, ungkapkan secara ringkas saja dan buat ucapan terima kasih yang tulus tanpa kesan dibuat-buat.

Baca juga: Tips Konfirmasi E-mail Wawancara Kerja

5. Bertanya tentang sesuatu yang belum diketahui

jika Anda ingin tahu tentang sesuatu, jangan takut untuk bertanya dan meminta informasi tambahan. Anda bisa bertanya tentang proses interview, ketepatan lokasi wawancara, atau kejelasan untuk hal lainnya yang belum kamu ketahui dengan pasti.

Pertanyaan Anda akan menunjukkan bahwa kamu memiliki ketertarikan yang tinggi dan memperhatikan detail.

6. Melampirkan dokumen yang diperlukan

Lampirkan dokumen yang diperlukan, seperti portofolio dan CV ke dalam email. Susun dengan rapih dan beri nama setiap lampiran agar mudah dikenali. Contohnya, Anda bisa memberi nama file CV dengan format “CV_Nama.”

Berikut adalah contoh balasan undangan interview yang bisa kamu jadikan referensi:

"Selamat pagi/siang/sore/malam, Bapak/Ibu/Kak [nama pengirim]

Terima kasih telah memberikan saya kesempatan wawancara untuk posisi [nama posisi yang kamu lamar] di perusahaan [nama perusahaan]. Saya sangat senang dengan adanya peluang bekerja di perusahaan ini, dan akan lebih senang lagi jika bisa berdiskusi sambil memperkenalkan diri saya.

Sebagai konfirmasi, saya dapat melakukan wawancara pada [hari, tanggal], pada pukul [waktu] di [lokasi].

Mohon berkenan untuk menginformasikan kepada saya bila terdapat instruksi atau dokumen pelengkap yang perlu saya persiapkan. Saya berharap dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan.

Sekali lagi, terima kasih atas peluang yang diberikan.

Dengan hormat,

[Nama Anda]

[Nomor telepon Anda]".

Baca juga: Catat, Kesalahan Umum Saat Interview Kerja yang Harus Dihindari