Pengertian dan Contoh Kuitansi

KOMPAS.com - Kwitansi atau kuitansi menjadi barang yang penting dalam kegiatan perekonomian. Kuitansi atau kwitansi adalah menjadi alat bukti transaksi atau pembayaran dalam kegiatan jual beli. Apa itu kwitansi atau kuitansi?

Istilah kuitansi seringkali salah disebut kwitansi. Padahal menurut Kamus Bahasa Indonesia (KBBI) yang kata baku benar adalah kuitansi. Kuitansi adalah surat bukti penerimaan uang.

Contoh kwitansi atau kuitansi kerap kali ditemukan dalam kehidupan sehari-hari. Meski hanya berupa selembar kertas tapi kuitansi atau kwitansi dapat memiliki kekuatan hukum jika dibubuhi materai.

Lantas apa itu kwitansi atau kuitansi, apa kegunaanya, dan jenis-jenis kwitansi atau kuitansi?

Apa itu kwitansi atau kuitansi?

Berdasarkan buku Dasar Akuntansi: Suatu Pengantar oleh Nur Ika Mauliyah dan Endah Masrunik, contoh kwitansi adalah salah satu dari jenis bukti transaksi yang berbentuk fisik.

Bukti transaksi dapat dipertanggungjawabkan dan bermanfaat untuk menghindari kecurigaan yang bisa menimbulkan masalah di masa depan. Selain contoh kwitansi atau kuitansi, bukti transaksi lainnya adalah cek, faktur, nota, nota debet, nota kredit, dan memo.

Jadi, apa itu kwitansi adalah alat bukti penerimaan atau penyerahan sejumlah uang secara tunai yang ditandatangani oleh penerima dan dipegang oleh yang membayar.

Dengan demikian, apa itu kwitansi adalah dokumen bukti pembayaran atau penerimaan uang. Kwitansi atau kuitansi ini ditandatangani dan dicap oleh penerima uang atau penjual dan diserahkan ke pemberi uang atau pembeli sebagai tanda bukti yang sah.

Dengan demikian, jika ke depannya ada masalah terkait pembayaran maka contoh kwitansi atau kuitansi ini bisa dijadikan alat bukti pembayaran.

Dalam dunia bisnis, apa itu kwitansi adalah dapat memudahkan pencatatan arus kas dalam pembukuan perusahaan.

Isi dari contoh kwitansi atau kuitansi umumnya berupa nama perusahaan, nomor kuitansi, nama penerima kuitansi, tujuan penerimaan uang, jumlah uang dalam bentuk angka dan huruf, dan tandatangan penerima uang serta nama jelasnya.

Dalam transaksi tertentu, kuitansi membutuhkan tandatangan di atas materai supaya memiliki kekuatan hukum dan menjadi jaminan untuk kedua belah pihak. Biasanya terjadi pada pembuatan kuitansi untuk pembayaran nominal besar.

Ciri-ciri kuitansi

Apa itu kwitansi adalah salah satu jenis bukti pembayaran, ada ciri-ciri contoh kwitansi atau kuitansi yang bisa membedakannya dari bukti transaksi pembayaran lainnya, yaitu:

Fungsi apa itu kwitansi atau kuitansi

Berdasarkan pengertian apa itu kwitansi adalah di atas menandakan contoh kwitansi memiliki berbagai fungsi sebagai berikut:

• Alat bukti bagi pembeli yang telah menyerahkan uang kepada penjual. Jika sewaktu-waktu penjual menagih pembayaran atas barang atau jasa yang sudah dibayar, maka bisa ditunjukkan apa itu kwitansi.
• Tanda bukti bagi penjual yang telah menerima uang dari pembeli. Jika sewaktu-waktu pembeli mengajukan komplain atau masalah dan tidak menunjukkan contoh kwitansi artinya transaksi pembelian tidak pernah terjadi.
• Alat bukti transaksi pembayaran yang sah yang dapat dihadirkan di persidangan jika terjadi gugatan.

Jenis kuitansi

Apa itu kwitansi adalah salah satu jenis bukti pembayaran, contoh kwitansi memiliki berbagai jenis tergantung pada penggunaannya, yaitu:

1. Kuitansi transaksi produk

Jenis kuitansi ini menjelaskan dengan rinci barang apa saja yang dibeli pembeli. Pasalnya, contoh kwitansi ini memuat nomor seri barang, tipe barang, harga barang, dan alamat pembeli.

2. Kuitansi bukti pembayaran

Jenis kuitansi ini dapat menjadi bukti pembayaran angsuran dan pelunasan.

3. Kuitansi transfer uang

Jenis kuitansi ini biasanya digunakan instansi perbankan sebagai bukti terjadinya transfer uang. Pada contoh kwitansi ini terdapat keterangan jelas dan mencantumkan nomor rekening nasabah.

4. Kuitansi cash receipt

Jenis kwitansi ini biasanya digunakan untuk perusahaan yang mana pada badan kwitansi adalah menerangkan dana keluar dan dana masuk. Apa itu kwitansi ini digunakan untuk pengarsipan perusahaan untuk bukti keuangan saat diaudit.

5. Kuitansi serah terima uang

Jenis kuitansi ini paling sering digunakan. Pada contoh kwitansi serah terima uang ini, harus dicantumkan jumlah uang yang diserahkan.

Hal yang perlu diperhatikan saat pembuatan kuitansi

Setelah memahami pengertian apa itu kwitansi di atas, dapat diketahui pentingnya kwitansi adalah sebagai bukti bayar yang sah. Oleh karenanya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan contoh kwitansi, yaitu:

Demikian, pengertian apa itu kwitansi adalah salah satu bukti pembayaran yang sah. Adapun contoh kwitansi dapat kita temui di kehidupan sehari-hari dalam transaksi jual-beli.