Mau Resign? Ini Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Kompas.com - 24/06/2021, 11:30 WIB
Ilustrasi pekerja kantoran. (Dok. Shutterstock) Ilustrasi pekerja kantoran. (Dok. Shutterstock)

JAKARTA, KOMPAS.com - Mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan adalah hak setiap orang. Terkecuali untuk karyawan kontrak dengan masa kerja yang mengikat.

Kendati begitu, ketika ingin mengundurkan diri atau resign dari sebuah perusahaan, ada baiknya Anda membuat surat pengunduran diri.

Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan hak-hak dari perusahaan, seperti pesangon dan surat pengalaman kerja yang bisa dijadikan modal untuk bekerja di kantor baru.

Baca juga: Trik Cara Membuat CV yang Menarik di Mata HRD

Selain itu, surat pengunduran diri juga baiknya diberikan maksimal satu bulan sebelum Anda mengundurkan diri. Hal itu diperlukan agar perusahaan bisa menyiapkan orang untuk mengisi posisi atau pekerjaan yang Anda tinggalkan.

Lalu, bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar?

  • Pertama, Anda harus menuliskan keterangan tanggal dan tempat surat itu dibuat. Keterangan tersebut baiknya diletakan di bagian kiri atas surat.
  • Kedua, tulis nama, jabatan dan alamat kantor orang yang Anda tujukan dalam surat pengunduran diri tersebut. Letaknya berada di bawah keterangan tanggal dan tempat surat itu dibuat.
  • Ketiga, merupakan isi dari surat pengunduran diri dan alasan mengundurkan diri. Biasanya, isi surat ditulis pada bagian tengah surat.
  • Keempat, salam penutup. Pada bagian ini Anda bisa menulis ucapan terimakasih karena sudah diberi kesempatan untuk bekerja di perusahaab tersebut, sekaligus ucapan permohonan maaf jika mungkin ada kesalahan, dan juga harapan agar perusahaan tetap bisa maju dan semakin berkembang.
  • Kelima, nama lengkap dan tanda tangan Anda selaku pembuat surat. Biasanya, ini ditulis dan diletakan di bagian pojok kiri atau kanan bawah surat Anda.

Selain keempat hal tersebut, hal lain yang perlu diperhatikan adalah penggunaan bahasa. Usahakan bahasa yang Anda pilih formal, sopan dan benar.

Baca juga: Mau Melamar Kerja, Baiknya Pakai CV atau Resume?

Contoh Surat Pengunduran Diri

Jakarta, 24 Juni 2021

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. ...............
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Halaman:


Video Pilihan

Rekomendasi untuk anda
26th

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar dan menangkan e-voucher untuk 90 pemenang!

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.