Contoh Surat Penawaran Barang yang Resmi

JAKARTA, KOMPAS.com - Surat penawaran barang adalah surat yang digunakan oleh sebuah perusahaan untuk mengajukan penawaran produk kepada klien atau calon pelanggan (pembeli).

Umumnya, surat penawaran barang digunakan untuk mempermudah penjual dalam memperkenalkan produknya kepada calon pembeli, khususnya produk yang masih belum banyak dikenal publik. Meski terkadang, surat penawaran barang juga dibuat karena adanya permintaan dari calon pembeli.

Lalu, seperti apa contoh surat penawaran barang? 

Baca juga: Cara Menghitung Uang Pertanggungan Asuransi Jiwa yang Ideal

Contoh surat penawaran barang sebenarnya banyak tersedia di internet dan bisa diakses dengan mudah. Namun, ada beberapa hal penting yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran barang. 

Dikutip dari pemberitaan Kompas.com sebelumnya, berikut beberapa hal yang harus termuat dalam isi surat penawaran barang, yaitu:

• Menyebutkan identitas produk, seperti nama dan jenisnya.
• Kualitas produk yang ditawarkan. Misalnya review atau penilaian konsumen.
• Harga produk yang ditawarkan. Contohnya perusahaan menawarkan produk elektronik, maka perusahaan harus menyebutkan kisaran harga yang ditawarkan.
• Cara pembayaran produk, seperti langsung lunas atau bisa diangsur.
• Cara penyerahan produk, misalnya dengan diantar langsung atau lain sebagainya.
• Potongan harga. Hal ini akan menjadi salah satu pertimbangan calon konsumen sebelum membeli produk.
• Sifat penawaran. Contohnya bebas atau terikat. Bebas berarti jika ada perubahan harga, konsumen tidak perlu diberi tahu. Terikat berarti jika ada perubahan harga, konsumen perlu diberi tahu.
• Berbagai kemudahan yang ditawarkan. Misalnya ada atau tidaknya garansi, service, dan lain sebagainya.

Baca juga: Panduan Cara Bayar Shopee PayLater di Alfamart

Contoh surat penawaran barang

Berikut adalah beberapa contoh surat penawaran barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Kop surat

Jakarta, 20 September 2023

Nomor     :

Lampiran : 1 lembar Brosur

Hal          : Penawaran Barang Elektronik

Kepada Yth,

Pimpinan PT [Nama Perusahaan yang Dituju]

Jl [Alamat Perusahaan yang Dituju]

Dengan hormat,