Contoh Surat Penawaran Barang yang Resmi

JAKARTA, KOMPAS.com - Surat penawaran barang adalah surat yang digunakan oleh sebuah perusahaan untuk mengajukan penawaran produk kepada klien atau calon pelanggan (pembeli).

Umumnya, surat penawaran barang digunakan untuk mempermudah penjual dalam memperkenalkan produknya kepada calon pembeli, khususnya produk yang masih belum banyak dikenal publik. Meski terkadang, surat penawaran barang juga dibuat karena adanya permintaan dari calon pembeli.

Lalu, seperti apa contoh surat penawaran barang? 

Baca juga: Cara Menghitung Uang Pertanggungan Asuransi Jiwa yang Ideal

Contoh surat penawaran barang sebenarnya banyak tersedia di internet dan bisa diakses dengan mudah. Namun, ada beberapa hal penting yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran barang. 

Dikutip dari pemberitaan Kompas.com sebelumnya, berikut beberapa hal yang harus termuat dalam isi surat penawaran barang, yaitu:

• Menyebutkan identitas produk, seperti nama dan jenisnya.
• Kualitas produk yang ditawarkan. Misalnya review atau penilaian konsumen.
• Harga produk yang ditawarkan. Contohnya perusahaan menawarkan produk elektronik, maka perusahaan harus menyebutkan kisaran harga yang ditawarkan.
• Cara pembayaran produk, seperti langsung lunas atau bisa diangsur.
• Cara penyerahan produk, misalnya dengan diantar langsung atau lain sebagainya.
• Potongan harga. Hal ini akan menjadi salah satu pertimbangan calon konsumen sebelum membeli produk.
• Sifat penawaran. Contohnya bebas atau terikat. Bebas berarti jika ada perubahan harga, konsumen tidak perlu diberi tahu. Terikat berarti jika ada perubahan harga, konsumen perlu diberi tahu.
• Berbagai kemudahan yang ditawarkan. Misalnya ada atau tidaknya garansi, service, dan lain sebagainya.

Baca juga: Panduan Cara Bayar Shopee PayLater di Alfamart

Contoh surat penawaran barang

Berikut adalah beberapa contoh surat penawaran barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Kop surat

Jakarta, 20 September 2023

Nomor     :

Lampiran : 1 lembar Brosur

Hal          : Penawaran Barang Elektronik

Kepada Yth,

Pimpinan PT [Nama Perusahaan yang Dituju]

Jl [Alamat Perusahaan yang Dituju]

Dengan hormat,

Kami dari PT [Nama Perusahaan Anda] bermaksud untuk mengajukan penawaran barang kepada Saudara. Beberapa barang elektronik yang kami tawarkan di antaranya sebagai berikut:

Nama Barang    :

Merek               :

Harga (Rp)/Unit :

Adapun cara untuk pembayarannya dapat kami terima dilakukan sebagai berikut :

Pembayaran juga dapat dicicil dengan ketentuan dengan adanya uang muka DP, pembayaran dapat dilakukan dengan 5 kali cicilan
Pembayaran dapat melalui kartu kredit (BCA, Mandir, BNI)
Pembayaran dengan cash (langsung)

Sekian surat penawaran ini kami buat, kami berharap agar Bapak bisa bekerjasama dengan perusahaan kami.

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama]

[Jabatan]

Contoh 2

Kop surat

Jakarta, 3 Oktober 2023

Nomor     :

Lampiran : 1 lembar Brosur

Hal          : Penawaran Barang [Sebutkan Jenis Barang]

Dengan Hormat,

Kami, [Nama Perusahaan Anda], ingin menyampaikan penawaran kami kepada saudara sebagai tindak lanjut dari permintaan saudara untuk [sebutkan jenis barang atau layanan yang ditawarkan] yang saudara ajukan pada tanggal [tanggal permintaan]. Kami dengan senang hati menawarkan barang tersebut dengan spesifikasi berikut:

[Nama Barang]: [Spesifikasi Barang]

[Detail Spesifikasi Tambahan]
[Harga per Unit]: [Harga per Unit]
[Jumlah Unit yang Tersedia]: [Jumlah Unit yang Tersedia]
[Total Harga]: [Total Harga]
[Nama Barang]: [Spesifikasi Barang]

[Detail Spesifikasi Tambahan]
[Harga per Unit]: [Harga per Unit]
[Jumlah Unit yang Tersedia]: [Jumlah Unit yang Tersedia]
[Total Harga]: [Total Harga]
[Kemudian lanjutkan dengan barang-barang atau layanan-layanan lain yang Anda tawarkan, jika ada.]

Selain itu, kami ingin memberikan beberapa informasi tambahan terkait dengan penawaran kami:

Kondisi Pembayaran: Kami menawarkan kondisi pembayaran yang fleksibel, termasuk [sebutkan detail, seperti pembayaran tunai, pembayaran 30 hari setelah penerimaan barang, dll.].

Waktu Pengiriman: Kami akan mengirim barang dalam waktu [sebutkan estimasi waktu pengiriman].

Garansi: Barang yang kami tawarkan memiliki garansi [sebutkan garansi, jika ada].

Pengiriman dan Biaya Pengiriman: Biaya pengiriman akan menjadi tanggung jawab [sebutkan siapa yang bertanggung jawab, seperti "pembeli"].

Harga yang Dapat Dinegosiasikan: Harga dalam penawaran ini dapat dinegosiasikan berdasarkan volume pembelian atau ketentuan khusus lainnya.

Mohon diperhatikan bahwa penawaran ini berlaku hingga [tanggal berlakunya penawaran], dan kami akan sangat senang jika saudara dapat memberikan tanggapan atau pertanyaan lebih lanjut mengenai penawaran ini. Silakan hubungi kami di [nomor telepon atau alamat email Anda] untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau untuk melakukan negosiasi.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan saudara dan memenuhi kebutuhan perusahaan saudara. Terima kasih atas perhatian saudara.

Hormat Kami,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

Nah, itulah contoh surat penawaran barang yang bisa digunakan untuk mengenalkan produk kepada calon pembeli. 

- Contoh surat penawaran barang untuk mengenalkan produk kepada calon pembeli.