Tips Konfirmasi E-mail Wawancara Kerja

JAKARTA, KOMPAS.com - Bagi kamu yang mendapatkan undangan wawancara kerja melalui e-mail, berarti sudah selangkah lebih dekat menuju pekerjaan tersebut.

Kamu perlu memperhatikan komunikasi yang terlihat sepele seperti membalas e-mail undangan wawancara.

Dengan demikian, akan ada kesan bahwa kamu teliti, cermat, dan memperhatikan detail.

Baca juga: 10 Tips Lolos Wawancara Kerja

Dikutip dari laman resmi @JobStreet, Senin (2/10/2023), berikut adalah tips agar konfirmasi e-mail wawancara kerja:

Balas dengan segera

Tidak ada yang lebih menggambarkan ketertarikan dari respons yang cepat. Bayangkan jika kamu yang jadi bos dan calon karyawanmu baru membalas undangan wawancara beberapa hari kemudian. Membalas secepat mungkin mencerminkan bahwa kamu sangat ingin menjadi bagian dari perusahaan mereka.

Jika kamu sudah mendapat pekerjaan lain atau sudah tidak tertarik mengikuti proses pelamaran kerja tersebut, luangkan waktu untuk memberi konfirmasi pada mereka. Meskipun tidak terlalu butuh konfirmasi darimu, tapi mereka akan menghargai penjelasan singkat tentang kenapa kamu tidak akan memenuhi undangan tersebut.

Mulai dengan terima kasih

Mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang perusahaan berikan kepadamu merupakan cara terbaik untuk mengawali e-mail. Langkah ini tetaplah penting, meskipun kamu tidak akan maju ke tahap selanjutnya.

Sekarang kamu mungkin belum sesuai dengan kriteria pekerjaannya, namun suatu saat itu bisa berubah. Tetaplah profesional dan optimis, dan jangan lupa sampaikan kalau kamu tetap terbuka untuk peluang lainnya di perusahaan mereka.

Pastikan “Balas ke Semua/Reply to All”

Balas ke semua untuk pastikan semua yang ada di daftar penerima mendapat informasi mengenai langkah selanjutnya dalam proses lamaran kerja tersebut.

Cek informasi yang diberikan

Lakukan pengecekan singkat pada informasi yang mereka berikan, seperti tanggal, hari, dan jenis wawancara tatap muka atau virtual.

Baca juga: 5 Pertanyaan Menjebak Saat Wawancara Kerja dan Cara Menjawabnya

Tawarkan alternatif

Jika kamu tidak dapat menghadiri wawancara, tawarkan mereka setidaknya 2 jadwal alternatif untuk dipilih. Atur sesuai keinginanmu, dengan pilihan pertama yang paling kamu inginkan, baru pilihan kedua.

Jika nama HR/pewawancara belum diinformasikan, tawarkan mereka jadwal yang paling sesuai untukmu dan pastikan apakah jadwal tersebut cocok untuk mereka.

Tanyakan siapa yang akan hadir

Kamu pasti ingin bersiap sebaik mungkin, jadi cari tahu siapa yang akan hadir pada wawancara tersebut. Akan lebih baik jika kamu dapat menanyakan posisi-posisi yang akan hadir.

Ketika kamu sudah tahu siapa saja yang akan hadir, lakukan pengecekan singkat tentang bagaimana kamu dapat berkontribusi di tim mereka, dan sebaliknya.

Cek ulang setiap tulisan

Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk membaca ulang tulisanmu sebelum mengirim ke HR/pewawancara. Biasanya, orang lain akan lebih bisa mengecek jika ada yang kurang tepat dalam tulisan kamu.

Baca juga: 5 Pertanyaan Menjebak Saat Wawancara Kerja dan Cara Menjawabnya

Contoh

Berikut contoh balasan e-mail yang bisa kamu jadikan referensi:

Bu Young terhormat, Senang mendengar kabar dari Anda. Terima kasih atas undangan wawancara untuk posisi Social Media Manager di ABC Incorporated. Saya sangat bersemangat untuk membicarakan bagaimana saya dapat mendukung tim digital Anda.

Saya bisa hadir pada Kamis, 21 Mei pukul 16.30. Bolehkah saya tahu apakah wawancara akan diadakan di kantor, Gedung ABC lantai 50 di sudut jalan 7 dan XYZ Avenue? Jika wawancara akan dilakukan secara virtual, mohon kirimkan link untuk video conference ketika sudah tersedia.

Selain itu, bolehkah saya bertanya siapa saja yang akan hadir pada wawancara hari Kamis nanti? Informasi ini akan sangat membantu saya untuk mempersiapkan diri dengan baik.

Salam,Maita Javier
No. HP : 0999-999-9999
Email: maita@javier.com

Baca juga: Cara Menjawab soal Gaji Saat Wawancara Kerja