Pengertian dan Contoh Kuitansi

KOMPAS.com - Kwitansi atau kuitansi menjadi barang yang penting dalam kegiatan perekonomian. Kuitansi atau kwitansi adalah menjadi alat bukti transaksi atau pembayaran dalam kegiatan jual beli. Apa itu kwitansi atau kuitansi?

Istilah kuitansi seringkali salah disebut kwitansi. Padahal menurut Kamus Bahasa Indonesia (KBBI) yang kata baku benar adalah kuitansi. Kuitansi adalah surat bukti penerimaan uang.

Contoh kwitansi atau kuitansi kerap kali ditemukan dalam kehidupan sehari-hari. Meski hanya berupa selembar kertas tapi kuitansi atau kwitansi dapat memiliki kekuatan hukum jika dibubuhi materai.

Lantas apa itu kwitansi atau kuitansi, apa kegunaanya, dan jenis-jenis kwitansi atau kuitansi?

Apa itu kwitansi atau kuitansi?

Berdasarkan buku Dasar Akuntansi: Suatu Pengantar oleh Nur Ika Mauliyah dan Endah Masrunik, contoh kwitansi adalah salah satu dari jenis bukti transaksi yang berbentuk fisik.

Bukti transaksi dapat dipertanggungjawabkan dan bermanfaat untuk menghindari kecurigaan yang bisa menimbulkan masalah di masa depan. Selain contoh kwitansi atau kuitansi, bukti transaksi lainnya adalah cek, faktur, nota, nota debet, nota kredit, dan memo.

Baca juga: Pengertian dan Contoh Nota Kredit

Jadi, apa itu kwitansi adalah alat bukti penerimaan atau penyerahan sejumlah uang secara tunai yang ditandatangani oleh penerima dan dipegang oleh yang membayar.

Dengan demikian, apa itu kwitansi adalah dokumen bukti pembayaran atau penerimaan uang. Kwitansi atau kuitansi ini ditandatangani dan dicap oleh penerima uang atau penjual dan diserahkan ke pemberi uang atau pembeli sebagai tanda bukti yang sah.

Dengan demikian, jika ke depannya ada masalah terkait pembayaran maka contoh kwitansi atau kuitansi ini bisa dijadikan alat bukti pembayaran.

Dalam dunia bisnis, apa itu kwitansi adalah dapat memudahkan pencatatan arus kas dalam pembukuan perusahaan.

Isi dari contoh kwitansi atau kuitansi umumnya berupa nama perusahaan, nomor kuitansi, nama penerima kuitansi, tujuan penerimaan uang, jumlah uang dalam bentuk angka dan huruf, dan tandatangan penerima uang serta nama jelasnya.

Baca juga: Mengenal Organisasi Perdagangan Dunia atau WTO dan Tujuan Berdirinya

Kompas.com Kuitansi atau kwitansi adalah salah satu dari jenis bukti transaksi yang berbentuk fisik. Berikut ini contoh kwitansi atau kuitansi.

Dalam transaksi tertentu, kuitansi membutuhkan tandatangan di atas materai supaya memiliki kekuatan hukum dan menjadi jaminan untuk kedua belah pihak. Biasanya terjadi pada pembuatan kuitansi untuk pembayaran nominal besar.

Ciri-ciri kuitansi

Apa itu kwitansi adalah salah satu jenis bukti pembayaran, ada ciri-ciri contoh kwitansi atau kuitansi yang bisa membedakannya dari bukti transaksi pembayaran lainnya, yaitu:

• Kuitansi terbagi menjadi dua bagian, di mana ada lembar berukuran kecil bernama sub kuitansi digunakan sebagai bukti bagi penerima uang. Sedangkan lembar yang besar adalah kuitansi yang akan diberikan ke pemberi uang.
• Kwitansi adalah juga ada yang dibuat rangkap seperti nota, di mana bagian paling atas atau yang asli diberikan kepada pemberi uang dan bagian bawah untuk arsip yang menerima uang.
• Informasi umum yang dimuat dalam contoh kwitasi berupa nama pemberi uang, jumlah uang yang diserahkan dalam angka dan huruf, tempat dan tanggal penyerahan uang, dan nama lengkap serta tandatangan penerima uang.

Baca juga: Cara Top Up E-money Mandiri Melalui ATM dan Kantor Pos

Fungsi apa itu kwitansi atau kuitansi

Berdasarkan pengertian apa itu kwitansi adalah di atas menandakan contoh kwitansi memiliki berbagai fungsi sebagai berikut:

• Alat bukti bagi pembeli yang telah menyerahkan uang kepada penjual. Jika sewaktu-waktu penjual menagih pembayaran atas barang atau jasa yang sudah dibayar, maka bisa ditunjukkan apa itu kwitansi.
• Tanda bukti bagi penjual yang telah menerima uang dari pembeli. Jika sewaktu-waktu pembeli mengajukan komplain atau masalah dan tidak menunjukkan contoh kwitansi artinya transaksi pembelian tidak pernah terjadi.
• Alat bukti transaksi pembayaran yang sah yang dapat dihadirkan di persidangan jika terjadi gugatan.

Jenis kuitansi

Apa itu kwitansi adalah salah satu jenis bukti pembayaran, contoh kwitansi memiliki berbagai jenis tergantung pada penggunaannya, yaitu:

Baca juga: Pasar Monopoli: Pengertian, Ciri-Ciri, dan Contoh di Indonesia

1. Kuitansi transaksi produk

Jenis kuitansi ini menjelaskan dengan rinci barang apa saja yang dibeli pembeli. Pasalnya, contoh kwitansi ini memuat nomor seri barang, tipe barang, harga barang, dan alamat pembeli.

2. Kuitansi bukti pembayaran

Jenis kuitansi ini dapat menjadi bukti pembayaran angsuran dan pelunasan.

3. Kuitansi transfer uang

Jenis kuitansi ini biasanya digunakan instansi perbankan sebagai bukti terjadinya transfer uang. Pada contoh kwitansi ini terdapat keterangan jelas dan mencantumkan nomor rekening nasabah.

4. Kuitansi cash receipt

Jenis kwitansi ini biasanya digunakan untuk perusahaan yang mana pada badan kwitansi adalah menerangkan dana keluar dan dana masuk. Apa itu kwitansi ini digunakan untuk pengarsipan perusahaan untuk bukti keuangan saat diaudit.

Baca juga: Apa Kelebihan Pasar Monopoli?

5. Kuitansi serah terima uang

Jenis kuitansi ini paling sering digunakan. Pada contoh kwitansi serah terima uang ini, harus dicantumkan jumlah uang yang diserahkan.

Hal yang perlu diperhatikan saat pembuatan kuitansi

Setelah memahami pengertian apa itu kwitansi di atas, dapat diketahui pentingnya kwitansi adalah sebagai bukti bayar yang sah. Oleh karenanya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan contoh kwitansi, yaitu:

• Jangan asal menandatangani kuitansi kosong karena dapat disalahgunakan oleh orang lain. Sebab, apa itu kwitansi adalah bukti bayar yang sah dan yang bertanggungjawab atas penerbitan kwitansi adalah yang mendandatangani kuitansi tersebut.
• Pastikan nama orang yang menerima sejumlah uang ditulis secara lengkap di kuitansi sehingga jika suatu saat terjadi masalah dapat langsung ke orang tersebut.
• Berikan tanda akhir tulisan di bagian tujuan pemberian uang pada contoh kwitansi agar tidak bisa ditambahkan dengan tulisan lain yang dapat merugikan penerbit kuitansi.
• Tempat dan tanggal penerbitan kuitansi baiknya berdekatan dengan tandatangan orang yang menerima uang.
• Jika kuitansi akan dibubuhkan materai, pastikan tandatangan penerima uang mengenai materai tersebut sekaligus kertas kuitansinya. Supaya antara contoh kwitansi dan materai saling berhubungan.

Baca juga: Cara Pembatalan, Reschedule, dan Pesan Tiket Kereta Api Tokopedia

Demikian, pengertian apa itu kwitansi adalah salah satu bukti pembayaran yang sah. Adapun contoh kwitansi dapat kita temui di kehidupan sehari-hari dalam transaksi jual-beli.